采购成本控制ABC法.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购成本控制ABC法  一、物料 ABC 法  （一）定义  A 比分类法对于选购库存的全部物料，根据全年货币价值从大到小排序，然后划分为三大类，分别称为 A 类、 B 类和 C 类。 A 类物料价值最高，受到高度重视，处于中间的 B 类物料受重视程度稍差，而 C 类物料价值低，仅进行例行掌握管理。  （二）分类原则  ABC 分类法的原则是通过放松对低值物料的掌握管理而节约精力，从而可以把高值物料的库存管理做得更好。  二、 ABC 分类标准  （一） ABC 物资的总金额和品种  在企业物料存储中：  ( l ) A 类物资在总金额中占 75 ％～80 % ，而品种仅占 10 ％以下；  ( 2 ) B 类物资在总金额中占 10 ％～15 % ，品种占 10 ％- 15 %；  ( 3 ) C 类物资在总金额中仅占5 ％～10 % ，而品种却占 75 ％以上。  （二） ABC 物资的库存管理法  依据ABC分类的结果可以采取不同的库存管理方法。  ( l ）对 A 类物资应重点管理，严加掌握，采取较小批量的定期订货方式，尽可能降低库存量。  ( 2 ）对 C 类物资采用较大批量的定量货方式，以求节约手续，留出精力管好重要物资。而对 H 类物资则应依据状况区分对待。  三、 ABC 分类的选购  （一） A 类材料的选购  1 ．选购形式  对占用资金多的 A 类材料必需严格采取定期汀购，订购频率可以长久一些，同时要进行细心管理。 A 类材料采用定货的形式。  2 ．选购方式  选购方式采取询价比较选购、招标选购。这样能掌握选购成本，保证选购质量。选购前，选购人员做好预备工作，进行市场调查，货比三家。对大宗材料、重要材料要签订购销合同。材料进场必需通过计量验收，对材料的质量报告、规格、品种、质量、数最，专心验收合格后入库，进行货款结算材料计划的检查与调整，做到准时、有效地纠正偏差。  （二）B类材料的选购  1 ．选购渠道  对于批量不是很大的常用材料和专用物资，订货渠道采取定做及加工改制，主要适应非标准产品、专用设备等。加工改制包括带料加工和不带料加工。  2 ．选购方式  选购方式可采取竟争性谈判。选购方直接与三家以七的供货商或生产厂家就选购事宜进行谈判，从中选出质量好、价格低的生产厂一家或供货商。  3 ．订货方式  订货方式可采用定期订货或定量订货。 B 类材料虽无需像 A 类材料那样进行细心管理，但其材料计划、选购、运输、保管和发放等环节管理，要求与 A 类材料相同。  （三） C 类材料选购  1 . C 类材料特点  C 类材料是指用量小、市场上可以直接购买到的一些物资。这类材料占用资金少，属于辅助性材料，简单造成积压。  2 ．进货渠道、订货方式  进货渠道可采用市场选购，订货方式采用定量订货。必需严格按计划购买，不得盲目多购。选购人员要专心进行市场调查，收集选购材料的质量、价格等市场信息，做到择优选购。材料保管人员要加强保管与发放，要严格领用手续，做到账、卡、物相符。  （四）材料 ABC 分类管理作用  材料 ABC 分类管理，是保证产品质量、降低材料消耗、杜绝铺张、削减库存积压的重要途径。无论是 A 类材料，还是 B 、 C 类材料，只有专心做好材料的计划、选购、运输、储存、保管、发放、回收等环节的管理工作，同时要依据不同的材料采取不同的订货渠道和订货为一式，才能准时精确、有效地做好材料质量与成本掌握，才能达到节省成本、提高经济效益的目的。