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办公室注重桌面环境及心理环境 办公室注重桌面环境及心理环境 PAGE / NUMPAGES 办公室注重桌面环境及心理环境 办公室着重桌面环境和心理环境 跟着现代化进度的加速，人们的 办公 “硬件”水平渐渐提升，同时对办公环境的要求也愈来愈 高，办公环境对人 工作 效率的影响也愈来愈大。整齐、光亮、舒坦的工作环境，使职工产生积 极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。源自日本的“ 5S” 管理 ，必定程度上正是来自这 种需求。 一、办公室桌面环境 办公室的桌椅及其余办公设备，都需要保持洁净、整齐、有条不紊。心理状态的利害，必定程 序上会从办公桌椅或其余方面表现出来。 从办公桌的状态能够看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来必定也是洁净痛快。 他们为了更有效的达成工作，桌面上只摆放当前正在进行的工作资料 (material) ；在歇息前应 做好下一项工作的准备；由于用餐或去卫生间临时走开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的 桌面上只好摆放计算机，而文件或是资料 (material) 应当收放在抽屉或文件柜中。 跟着办公室改革的推动，有的企业已荒弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌， 为了下一个使用者，对共享的办公桌应更为珍爱。 二、办公室心理环境 “硬件”环境的改良只是是提升工作效率的一个方面，而更为重要的常常是“软件”条件，即 办公室工作人员的综合素质，特别是心理素质。这个看法正在被愈来愈多的“白领”们所接受。 在平时工作中，人际关系能否和睦特别重要。相互之间以浅笑的表情表现友善热忱与暖和，以 健康的思想方式考虑问题，就会和睦相处。工作人员在言谈举止、穿着妆扮、表情动作的表露 中，都能够表现出能否拥有健康的心理素质。 总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。由于 “精神污染” 会松散 人们工作的踊跃性，以致影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的 污染更为严重。 在办公室内需要不停提升心理卫生水平，我们建议从以下几个方面试一试： 学会选择适合的心理压力调理方式，使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关怀职工，了 解职工的情绪周期变化规律，依据工作状况，采纳放“情绪假”的方法。 工作之余多组织一些娱乐体育活动，既丰富了文化生活，又运用踊跃方式发泄了不良情绪。有 条件的能够成立职工心理档案，并按期组织“心理检查”，这样能够“防微杜渐”，防止严重 心理问题的产生等等。 根源：北京将来之舟 礼仪 培训