采购规划编制的依据资料.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 采购规划编制的依据资料 ①市场状况 在编制选购清单和选购计划之前,把握市场状况是很重要的,比如市场条件是否成熟,市场中哪些产品、服务和结果是可以供应的,谁能供应,以怎样的方式供应,有些什么条件等。 对货物选购而言,一项重要的工作就是进行广泛的市场调查和市场分析,把握有关选购内容的最新国内国际行情,了解选购物品的来源、价格、货物和设备的性能参数以及牢靠性,并提出切实可行的选购清单和计划,为下一阶段确定选购方式和分标供应比较牢靠的依据。假如不进行市场调查、价格预估,缺乏牢靠的信息,将会导致错误选购,甚至会严重影响项目的执行。 对工程选购和咨询服务而言,市场的调查分析同样是一项重要工作,但应侧重于建筑市场和咨询业的国际国内供求关系的变化,经常把握相关行业的承包商和咨询公司的业绩、技术力气与声誉方面的信息,建材市场与施工机械市场的行情起落及国内外咨询专家工资水平的变化等。 招标公司有信息优势,有责无旁贷的咨询责任;国际国内信息网络及杂志等也经常载有此类报道与分析,可以加以利用。资格预审期内的信息核实是更为详细的市场调查。 ②范围说明书 范围说明书定义了项目的范围方面的信息:边界、需求、约束和假设,它供应在选购计划编制中必需考虑的有关项目需求和策略的重要信息。 ③WBS分解结构 项目的WBS分解结构明确定义了项目的各组成部分以及项目可交付成果之间的联系。 ④项目说明书 供应了在选购计划中必需考虑的,关于全部技术问题、关注点及其他的重要信息,这些信息特别重要,在规划选购过程中需要重点关注。项目说明书一般比工作说明书的内容更广。项目说明书说明的是项目的最终产品;工作说明书说明的是需要由卖方供应的项目最终可交付成果的某一部分。然而,假如执行组织选择选购整个项目,则两者的差别自然消逝。 ⑤选购资源 假如执行的组织单位没有正式的合同部门,那么项目队伍就必需自己寻求资源和专家以支持项目选购活动。 ⑥项目管理计划 项目管理计划包括范围管理计划、选购管理计划、质量管理计划以及合同管理计划等,是管理项目的总体计划。项目管理计划供应了规划选购的方向性指导,在规划选购过程中,需要参照各种项目管理分支计划编制项目选购计划。

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