采购绩效评估的目的及要求.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购绩效评估的目的及要求  一、选购绩效评估的目的  很多企业与机构，到现在仍旧把选购人员看作“行政人员”，对他们的工作绩效还是以“工作品质”、“工作能力”、“工作学问”、“工作量”、“合作”、“勤勉”等一般性的项目来考核，使选购人员的专业功能与绩效，未受到应有的敬重与公正的评量。实际上，若能对选购工作做好绩效评估，通常可以达到下列的目的。  (1)确保选购目标之实现。各企业的选购目标互有不同。例如政府选购的选购单位偏重“防弊”，选购作业以“如期”、“如质”、“如量”为目标；而民营企业的选购单位则注意“兴利”。选购工作除了维持正常的产销活动外，特别注意产销成本的降低。因此，各企业可以针对选购单位所应追求的主要目标加以评估，并督促它的实现。  (2)供应改进绩效之依据。绩效评估制度，可以供应客观的标准，来衡量选购目标是否达成，也可以确定选购部门目前的工作表现如何。正确的绩效评估，有助于指出选购作业的缺失所在，而据以拟订改善措施，而收到“检讨过去、策励将来”之效。  (3)作为个人或部门奖惩之参考。良好的绩效评估方法，能将选购部门的绩效，独立于其他部门而凸显出来，并反映选购人员的个人表现，作为各种人事考核的参考资料。依据客观的绩效评估，达成公正的奖惩，可以激励选购人员不断前进，发挥团队合作精神，使整个部门发挥合作效能。  (4)协助甄选人员与训练。依据绩效评估结果，可针对现有选购人员的工作能力缺陷，拟订改进的计划，例如支配参与专业性的教育训练；若发觉整个部门缺乏某种特别人才，则可另行由公司内部甑选或向外界招募，例如成本分析员或机械制图人员等。  (5)促进部门关系。选购部门的绩效，受其他部门能否协作的影响特别大。故选购部门的职责是否明确，表单j流程是否简洁、合理，付款条件及交货方式是否符合公司的管理制度，各部门之目标是否全都等，均可透过绩效评估而予以判定，并可以改善部门间的合作关系，增进企业整体的运作效率。  (6)提高人员的士气。有效且公正的绩效评估制度，将使选购人员的努力成果能获得适当回馈与认定。选购人员透过绩效评估，将与业务人员或财务人员同样，对公司的利润贡献有客观的衡量尺度，成为受到确定的工作伙伴，对其士气之提升大有帮助。  二、选购绩效评估制度的要求  (1)公开化。企业应以公正无私的立场，来制定选购绩效评估制度，绝不能使绩效评估制度成为选购部门本位主义的产物。  (2)必需切实符合企业的特性。必需带有企业个性颜色，切实符合企业特性。评估制度不是摆设，在制定前要对企业的业务运营进行深入调查，使选购绩效评估制度能和企业实际结合起来，从而发挥最大效用。  (3)评估的目的必需明确化。评估的目的是引导员工行为的指南，明确的目的能使员工加深对制度的理解，保障企业利益最大化。