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如何做好新建项目的事前管理和预控.pdf

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如何做好新建项目的事前管理和预控 摘要:通过项目的事前管理和预控,使一个新建项目、新组建的项目经营班子及管理骨 干,如何做好项目的事前管理,从而使项目的目标得以实现。 关键词:事前管理和预控 管理结构 市场定位 管理制度 激励机制 成本风险 事前计划 品牌优势 1 实行新建项目事前管理和预控的意义和必要性 事前管理是事前计划的基础,是事中控制的依据,是事后处理的准则。实行事前管理 是为了更好的实施工程进行中的过程控制;实行事前管理是为了更快速、更准确的对事后的 分析总结作出正确的结论,从而能更迅速的进入下一道工序,为后续工作的重点、节点提供 了坚定的管理方向。事前管理提高了新建项目的管理效率,通过对各岗位、各协作单位的明 确规定和要求,充分调动项目各岗位、各协作单位的积极性,加速了新建项目步入正常轨道 的步伐,同时为实现项目的各项经营指标奠定坚实基础。 2 本人对项目事前管理的理解 管理分为事前、事中、事后管理,管理没有最好的固定的管理模式,只有最合适的管理 模式。项目的事前管理我个人觉的应该是以项目经营最优化为目标,以安全、质量及进度为 中心,由项目经理领导,项目领导班子和项目各部门主要成员共同参与,一起对新建项目进 行开工前的预算、评估、制度完善、风险分析及目标值的确定等等一系列的管理行为,是项 目事前计划的基础、事中控制的依据、事后评定的准则。一个全面的、良好的事前管理工作, 不仅明确了项目管理的目标,完善的项目管制度,还在一定程度上减免了新开工项目“慢热” 现象发生,杜绝了“边干边看,干到那里算那里”的不良现象产生,提高了项目各项工作的 可操作性,更大程度上确保项目的经营效果。 3 进行项目的事前管理的几个主要方面 3.1 明确公司对新建项目的市场定位 项目经理在接受新建项目任务时,首先要了解所接受的新建项目在公司和全局及当前市 场中的重要性,明确公司或全局对新建项目在市场中的定位,即,新建项目对公司或全局的 意义,是开拓市场,树立品牌形象,还是在已有稳定市场实现效益最大化。对开拓市场、树 立品牌形象的“高定位”新建项目则更应该考虑的是整个公司或全局在新市场上的长期效益, 应以品牌的树立、地方关系的维持为重点,以开拓并占有市场为目标,实现项目的本职利润。 对在已有稳定市场的“低定位”新建项目则应该以项目效益最大化为项目经营目标。因而, 对不同的市场定位,项目经理应根据项目的自身资源的实际状况和标价的高低,明确新建项 目的经营方向、成本投入方向和成本控制节点,是采取高姿态、“高定位”并敢于投入树立 局品牌形象,还是进行精打细算、“低定位”确保项目效益最大化。 3.2 选择项目的经营管理模式 一个项目从投标开始,公司便面临着如何选择最佳经营管理模式的问题,是实行合作 管理,还是实行劳务分包?一般来说,对于一些低标价的项目、一些经营风险较大的项目, 公司通常考虑风险转移或风险分担,这时就要考虑选择合作管理的经营模式。对于标价较高 或经营风险较小的,公司则一般采取劳务分包的经营方式。 3.3 组建新建项目的领导班子 公司确定了新建项目的经营管理模式后,应该根据既定的经营管理模式结合项目所处 市场及业主关系的现实状况,确定成立什么性质的项目领导班子,是善于精细管理还是善于 营销公关,从而挑选合适的人才,组建相应的项目领导班组,以人为本,提高项目领导班组 的管理效能。 3.4 摸清业主眼中新建工程的定位 不论是什么项目的立项建设,都是适应需求产生的,而在对不同的业主对新建工程的 理解不尽相同,因而要了解业主在工程管理中重点是倾向产值还是倾向质量,或是倾向政绩, 了解其对成本、质量和安全文明施工的期望值?根据业主对新建工程的不同理解,进而明确 项目的质量目标、安全目标,预测加大变更索赔的可能性。成本控制期望值大的,质量、安 全文明施工的期望值往往相对小,这样的项目则可以在保证质量的前提下,降低项目自身的 质量、安全文明施工标准,减低该项费用的支出;质量和安全文明施工期望高的,成本期望 值往往相对低,这样的项目,则项目应该就质量、安全及文明形象的投入方面做好变更索赔 可能性的预测工作,适当增加工程投入,同时做好变更索赔的准备,以增加项目的工程量; 对倾向于政绩的,项目要一并重视工程进度、质量和安全文明施工,敢于加大投入,争取最 大程度拿到业主的奖励,同时加大变更索赔的力度。 3.5 做好新建项目进场后的前期策划 3.5.1 建立严密的组织系统,确立合理的组织结构,确定各层次各部门的权利和义务 新建项目领导班子应了解公司的管理结构,熟悉公司的管理手

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上不违往日师长谆谆教导之语,下不背今朝学徒虔虔向学之心。长乐予今生,君以为可交乎?

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