第三篇各岗位基础职责.docVIP

各岗位职责 第一章 行政部 第一节 部门职责事项 1、 负责落实企业领导指示。做好上下联络沟通工作, 立刻向领导反应情况、 反馈信息; 搞好各部门间相互配合、 综合协调工作2、 依据企业发展战略, 负责起草年度工作计划和其她关键文稿, 帮助企业计划研究 3、 负责全企业日常行政事务管理, 帮助总经理处理日常工作, 做好后勤保障 4、 组织安排企业办公会议, 或会同相关部门筹备企业其她会议及相关关键活动, 做好会议统计和整理会议纪要, 依据需要按会议决定发文 5、 负责企业来往信函收发、 登记、 传阅、 指示, 做好公文拟订、 审核、 印刷、 传输、 催办和检验, 及文书档案资料归档立卷管理工作 6、 负责企业办公设施管理。包含企业办公用具采购、 发放、 使用登记、 保管、 维护管理工作, 负责传真机、 复印机管理和使用 第二节 岗位事项 总经理助理 （1）任职资格 1、 管理系专业, 大专以上学历 2、 28-35岁, 熟悉电脑操作 3、 五官端正、 具创业精神, 刻苦耐劳、 沟通能力强 4、 含有相关工作经验2年或以上。 （2）岗位职责 1.在总经理领导下负责办公室全方面工作, 努力作好总经理参谋助手, 起到承上启下作用, 认真做到全方位服务; 2.在总经理领导下负责企业具体管理工作部署、 实施、 检验、 督促、 落实实施情况; 3.帮助总经理调查研究、 了解企业经营管理情况并提出处理意见或提议, 供总经理决议; 4.做好总经理办公会议和其她会议组织工作和会议纪录。做好决议、 决定等文件起草、 公布; 5.做好企业内外文件发放、 登记、 传输、 催办、 立卷、 归档工作; 6.负责企业内外公文办理, 处理来信、 来访事宜, 立刻处理、 汇报; 7.起草、 存档整理总经理签发文件; 8.企业管理制度、 规章制度, 协议书, 企业总体运行配合; 9.完成总经理或综合管理部经理交办其她工作。 二、 行政总监 （1）任职资格 1．行政管理、 企业管理等相关专业本科学历。 2．最少8年以上行政工作经验, 最少3年以上行政管理经验 3．重视细节管理, 善于团体建设, 能承受工作压力, 含有较强统筹管理能力和亲和力。 （2）岗位职责 1、 组织制订行政部工作发展计划、 计划与预算方案; 2、 组织制订行政管理规章制度及督促、 检验制度落实实施; 3、 组织、 协调企业年会、 职员活动、 市场类活动及各类会议, 负责外联工作及办理企业所需各项证照; 4、 起草及归档企业相关文件; 5、 搜集、 整理企业内部信息, 立刻组织编写企业大事记; 6、 管理企业关键资质证件; 7、 组织好来客接待和相关外联工作; 8、 主持部门内部建设工作, 建设及维护内部网络; 9、 协调企业内部行政人事等工作; 10、 对控制成本方法提出提议。 三、 行政主管 （1）任职资格 1、 大专学历以上 2、 年纪25—40岁, 有些人事行政全方面管理2年工作经验 3、 沟通能力强, 能承受一定工作压力 （2）岗位职责 1、 组织办好会议接待、 娱乐等各项活动; 2、 帮助制订、 监督、 实施企业行政规章制度; 3、 组织企业办公费用计划、 办公用具购置、 管理和发放工作; 4、 管理企业非技术资料、 计算机磁盘、 光盘等资料; 5、 做好办公室人员考勤和处理多种假期; 6、 管理企业公共卫生、 食堂就餐工作; 7、 发放日常福利、 节日福利; 8、 购置、 管理和维修企业固定资产; 9、 负责办公用具、 文具、 生活配套设施管理; 10、 做好企业废物（品）处理和销售管理工作 11、 完成直属上司交办临时性工作。 四、 高级文秘 （1）任职资格 1、 大专以上学历, 耐心细心 2、 熟练使用办公软件, 两年以上工作经验, 有一定英语基础 3、 有开拓精神和较强责任心 （2）岗位职责 1.接听、 转接电话; 接待来访人员。 2.负责办公室 文秘、 信息、 机要和保密工作, 做好办公室档案搜集、 整理工作。 3.负责 总经理办公室清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责企业公文、 信件、 邮件、 报刊杂志分送。 6.负责传真件收发工作。 7.负责办公室仓库保管工作, 做好物品出入库登记。 8.做好企业宣传专栏组稿。 9.根据企业印信管理要求, 保管使用公章, 并对其负责。 10.做好企业食堂费用支出、 流水帐登记, 并对餐费做统计及餐费收纳、 保管。 11.每个月环境保护报表邮寄及社保打表。 12．管理好职员人事档案材料,建立、 完善职员人事档案管理, 严格借档手续。 13．社会保险投保、 申领。 14．统计每个月考勤并交财务做帐, 留底。 15．管理办公多种财产,合理