《公司印章管理制度》.pdfVIP

广 州 康 妮 雅 营 销 有 限 公 司 《公司印章管理制度》 一、目的 公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现， 因 此，必须对印章进行规范化、 合理化的严格管理， 以保证公司各项业务的正常运 作，由公司指定专人负责管理。 二、印章的种类 1、公章，是按照政府规定， 由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。 2、专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章， 如：合同 专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。 3 、手章 ( 签名章 ) ，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。 三、印章的管理规定 1、印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方 ( 桌、柜等 ) 要牢固加 锁，印章使用后要及时收存。 2、财务专用章由财务部负责保管， 向银行备案的印章， 应由财务部会计、 总经办分别保管。 3 、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。 4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由 印章管理员携带印章到场盖章或监印。 5 、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。 四、公章刻制 印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并 交由专人进行保管。 五、印章的使用 1、使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工 作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。 2、用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确 认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。 3 、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。 4 、不得在空白凭证、便笺上盖章。 5 、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。 6 、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。 7 、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖 章。 8 、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手 续。 六、印章管理人员的责任 1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》 ，并在“印章管理制度”上签 名。 2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除 赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。 七、版本 2003 年第一版 广州康妮雅营销有限公司 人力资源及行政部 印章管理制度 印 鉴 档 案 保管部门 保管人 起用时间 印鉴编号 印鉴名称 印鉴使用范围 8、 9、 10、 印 鉴 式 样 用 章 申 请 事由： 部 门 负 责 人 核 时间 准