朝阳园业委会关于召开第3次业主大会的决议.pdf

朝阳园业委会关于召开第3次业主大会的决 议 朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议 朝阳园业主委员会于2021 年7 月5 日晚19:30 在会所 多功能厅举行第五十四次会议。会议应到委员七名，实到七 名，会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。 鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园园区产权人的 重大利益，为此，在经过对相关会议文件进行公示的法定程 序后，朝阳园业委会决定提请召开朝阳园第三次业主大会 并决议如下： 一、同意于2021 年7 月15 日至9 月15 日期间，以书 面征求意见函(票) 方式召开朝阳园第三次业主大会。 二、同意将下述四个议题，作为本次业主大会进行表 决的议题： 1、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》的决议 案 2 、表决《朝阳园关于蒸汽用户汽改水工作》的决议 案 3、表决《朝阳园一期底商招商方案》的决议案(本议 案只限于一期业主表决) 4、表决《关于补充修订朝阳园业主公约》的决议案 会议同时决定，将业委会就上述四个议题所准备的相 应说明文件，也一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项 的背景情况有更全面的了解。 三、为使广大产权人对上述议案的背景情况有一定的 了解，业委会同意将有关的说明性文件一并提交产权人，供 业主在表决时参考。同时，这些文件也将在园区业委会公告 栏和业委会博客发布平台上同时进行公布。 四、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大 会将按下列计票原则和方式进行计票统计： 1、本次大会议案只要获得1/2 以上产权面积的产权人 且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案获得通过;(关 于蒸汽用户汽改水工作议案表决通过标准问题，已向相关政 府部门请示,最终以政府意见为准) 。根据本次投票规则，弃 权票在本次大会计票时，将作为反对票予以计算。 2 、选票的发放与回收工作将由业委会委员、物业管 理处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与 本楼楼长和/或业委会委员就选票领取事项进行联系。根据 《朝阳园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不 便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、 电子邮件等方式进行发放和回收。 3、在业主大会结束并开箱唱票之日，将由社区居委 会、园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者 共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督。业委会将对 经确认的表决结果进行公示。 五、业委会的本期轮值主任为本届业主大会的总召集 人。同时，特邀监委会黄淑琪女士和金良才先生为本届大会 的联合首席督导。同时，业委会将指派专门人员同物业管理 处一起，做好本次业主大会的宣传工作。 六、业委会希望在此特别申明： 1、由于本次会议的议案涉及到朝阳园产权人的重大 利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请朝阳园全体业 主能积极参加大会，用选票表达自己的意愿; 2 、对于因上述任何一项议案达不到法定通过人数而 产生或导致的后果与影响，也将由全体业主共同承担。 朝阳园业主委员会 2021 年7 月8 日