朝阳园小区业主委员会年度工作报告.pdf

朝阳园小区业主委员会年度工作报告 朝阳园小区业主委员会年度工作报告 尊敬的朝阳园全体产权人： 在朝阳园业主委员会成立2 周年之际，业委会在此感 谢园区广大产权人对业委会工作给予的支持、帮助与批评， 下面我们把业委会在上一个工作年度所做的主要工作以及 业委会下一阶段的主要任务，向大家报告如下： 一、业委会完成的主要工作 1、在园区面临汽改水改造工程的情况下，努力协调 各方保证了园区正常供暖及热水的供应。 2 、主持召开朝阳园第三次业主大会，依据业主大会 的表决结果同第一太平签署《朝阳园物业服务与管理委托合 同》及修订《朝阳园业主公约》。 3、在这一年里业委会召开47 次工作例会及52 次与管 理处的工作会议，加强对物业管理处环境保洁、园区安保、 园区绿化、客户服务等方面的监督与要求，就具体事物以管 理处待办工作备忘的书面督促方式加强管理; 同时要求管理 处各岗位制定明确的岗位职责及作业指导书。 4 、为加强园区的安全防范，联系原门禁系统厂家与 管理处一同讨论制定恢复、完善门禁系统方案。 5、创办《朝阳园园区通讯》。为更好的让园区业主对 如园区建设、业委会工作、管理处工作、业主关心问题等各 方面动态能有真实的了解，从2021 年开始业委会通过入户发 送《朝阳园园区通讯》的方式让业主足不出户就能及时了解 园区各项事务。 6、完成专项财务审计工作。就1999 年以来往来于朝 阳园物业管理处和开发商之间约 1100 万元的对冲帐目的依 据及合理性进行专项审计。 7、组织召开关于朝阳园汽改水工程中被拆除设备、 管线处置的临时业主大会。 8、在园区积极开展组织各类文体娱乐活动，丰富大 家的业余生活。 9、依据第三次业主大会的表决结果，督促管理处组 织实施一期底层商户的招商工作。同时，完成一期底商2021 年租金收益返还一期业主的工作。 10、业委会面对业主舒可心先生认为业委会侵犯其业 主权利的诉讼，积极应诉，并取得终审胜诉。 二、财务支出状况(见附件) 三、业委会下一阶段的主要工作任务 1、汽改水后的热力站产权归属问题。依据政府协调 会精神，因汽改水 改造施工造成的朝阳园热力站的权属问 题仍将提交2021 年的业主大会继续表决。 2、门禁系统的升级改造。 3、二期底商招商规划。 4 、业委会根据专项审计结果并依据政府相关规定， 将继续跟进维护园区业主的利益。 四、特别鸣谢 谨借此机会向在过去一年中为业委会各项工作提供 志愿服务与热心帮助的业主，以及在工作中向我们提出很好 批评和建议的业主表示我们衷心的感谢! 向给予业委会工作大力支持的甘露园社区居委会、朝 阳园物业管理处表示我们衷心的感谢! 同时，我们也特别感谢园区监督委员会的黄淑琪小姐， 业委会成立以来她列席参加了几乎全部的业委会每周两次 的工作会议并对园区存在的种种问题向业委会及物业管理 处提出意见、建议与批评，同时还参与了《朝阳园园区通讯》 版面设计等很多具体工作。 业委会希望并恳请更多的业主参与到园区的建设中 来，为我们共同的家园提出您的意见与建议! 最后，我们全体委员感谢大家对我们的信任，并力争 继续做好接下来的各项工作，努力使朝阳园成为一个和谐、 舒适、美丽的家园。 此致， 朝阳园业主委员会全体委员 2021 年5 月14 日