房地产股份公司应收帐款管理制度.docxVIP

PAGE 1 房地产股份公司应收帐款管理制度 　　房地产股份有限公司应收帐款管理制度　　为加强对本公司应收款项的管理，乐观清收债权，保证资金的准时回流，尽力削减资金占用，使应收款项总成本维持较低水平，特制定本制度。　　应收款项包括应收帐款、预付帐款、其他应收款等内容。财务部为应收帐款的综合管理部门，销售部、行政部应在各自的职责范围内作好应收帐款的催收及业务跟踪工作。应收款项管理实行目标责任制，与部门的考核业绩挂钩，列为年度考核内容之一。　　一、应收帐款的管理　　应收帐款是公司销售楼宇、出租房屋、出让土地使用权而应向客户收取的款项，是应收款项的主要内容，是公司财务管理的重点。　　为防止拖欠及削减坏帐损失、销售部必需做好客户的5C调查（品质、力量、资本、抵押和条件）调查，并签定严格、规范的销售或租赁合同。《楼宇买卖确认书》应载明下列事项：未经公司批准不按合同规定时间付款的，公司可没收定金，原订购楼宇公司将另行销售；经公司批准延期付款的，客户将按日交纳0.05%的滞纳金。《房屋租赁合同》则须依据住户及标的物的不同状况收取肯定的押金并规定违约的相关罚则。　　销售部与客户谈妥楼宇买卖条款并签定统一编号、一式三联的《楼宇买卖确认书》后，即送财务部一份，财务部应将楼宇销售资料作具体记录，以便准时确认应收帐款，并登记入帐和随时跟踪到期资金回收状况。　　财务部应亲密协作销售部作好催收工作，每周将楼宇销售应收款的回收状况分类汇总，制作明细表供应应销售部，由销售业务人员通知客户准时交款。　　销售部依据房屋出租合同及相关状况，列明租户、出租面积、租赁期、租金额等内容，列出明细表交财务部凭以收款记帐，当月财务部依据应收帐款明细帐余额，列示当月逾期未交租金的租户清单，并准时通知销售部向租户催收。　　发生客户不按合同支付楼款或租金等违约事实，由财务部依据规定没收定金、押金冲抵租金。　　二、其他应收款项的管理　　1、预付帐款　　预付帐款核算支付给设计、施工单位及建材、设备供应商款项的科目。该款项的支付须严格依据工程项目付款审核程序具体填写《工程付款申请书》，经项目主管工程师、预算工程师、工程部经理、财务部经理、总经理签署、审批后，财务部才能对外办理付款手续。　　财务部应对预付帐款科目进行跟踪清理，准时转入开发成本等科目核算。对预付帐款科目的期末余额应编制明细表作为资产负债表的附表，并作出文字说明。　　2、备用金　　该科目核算公司各部门或人员由于工作需要所借资金。借款时需填制备用金借款申请书，说明借款缘由及还款时间，经部门经理审核确认后交财务部领款，工作完成后准时清还借款，不得挪作他用。财务部应加强备用金的管理，期末列示各部门人员借款状况，交各部门负责人督促报销和还款。　　3、关联公司往来　　该科目核算集团内部单位关联交易、资金划拨状况。付款时应遵守公司资金划拨管理规定，填制《资金内部调拨申请书》，完成付款审批手续。定期发送往来帐款对帐单，请对方单位核对确认帐项余额，发觉差异准时查找缘由调整帐务。　　4、其他应收款　　该科目核算除以上各项内容之外的非主要经营业务引起的零星、小额债权。为防止造成坏帐，由财务部牵头，以业务发生部门为主要责任人，逐笔进行跟踪清理。　　三、其他　　财务部应对应收款项按期进行核对、分析、检查。编制帐龄分析表、不良债权统计表、重点债权清查表，准时向有关部门反馈催收、清理状况，找出难点和薄弱环节，提出改进意见，争辩新的清理应收款项的有效方法和防范拖欠措施。　　财务部应按应收款项的年末余额3%的比例提取坏帐预备，发生的坏帐损失按规定程序报经董事会批准后冲销坏帐预备科目。