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《电子文件管理》课程教学大纲 课程名称：《电子文件管理》 英文名称：Electronic Records Management 课程类型：必修课 总学时：54 讲科学时：46课时 实验课时：6课时 讨论课时：2课时 适用对象：大学本科档案管理、文书管理相关专业 课程性质、目的和任务 “电子文件管理”是现代档案专业的核心骨干课程之一，是档案学的必修课程。 电子文件管理主要研究计算机和网络环境下文件的产生、存储、归档以及电子文件的长期保存问题。其目的首先是让学生对电子文件管理基本原理有一个初步的了解和掌握，其次，希望通过实验环节中对电子文件管理系统的实践操作，让学生了解电子文件管理系统的使用原理和方法，为今后的工作打下实践基础。最后，引导学生将电子文件管理的基本原理运用于电子商务和电子政务，从而培养学生的创新思维与能力。 教学基本要求与方法 本课程要求学生了解办公自动化系统及其他网络环境中电子文件的管理的基本理论和基本方法，重点掌握电子文件长期保存的管理策略与技术解决方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统来保留重要的数据并长期保证其价值完整。主要培养学生会运用电子文件管理原理去观察、分析与解决电子环境下这类新型文件的管理问题，为电子环境下的重要的文件管理与信息管理打下坚实的管理学基础。同时课堂教学要以电子文件管理为主线，实行“任务驱动，案例教学，理论实践一体化”的教学方法。 教学重点和难点 如何把文件管理功能整合进业务管理系统中； 为创建合格的文件管理系统和业务管理系统，文件管理人员与IT工作者的合作； 长期保存电子文件价值的管理方案与技术措施； 文件管理元数据编著设计、元素捕获、质量控制与管理方法； 业务管理系统中的重要记录的价值管理。 教学内容及课时分配 本课程内容基本框架图如下：第1章 第1章 电子文件管理需求的背景 电子文件管理需求的背景 第8章第7章第6章第5章第4章第3章第2章在现行系统中执行文件管理的要求管理工具的开发与管理基本概念、定义与管理理念 第8章 第7章 第6章 第5章 第4章 第3章 第2章 在现行系统中执行文件管理的要求 管理工具的开发与管理 基本概念、定义与管理理念 电子文件管理需求的背景 信息时代与电子信息（课堂6课时） 信息记录、获取技术和传播工具的发展（1课时） 信息时代的信息系统 --电子商务与 电子政务（1.5课时） 信息时代电子文件管理的目标和角色定位（0.5课时） 文化遗产的数字化（1课时） 数字信息的分类（0.5课时） 数字信息的特性（0.5课时） 数字信息资源对人类的挑战（1课时） 教学重点与难点：数字信息的主要特点；数字信息对信息管理的挑战；数字信息的长期保存问题以及网上信息安全问题。 基本概念、定义与管理理念 文件与电子文件（课堂6课时+实验3课时+讨论1学时） 2.1 记录、文件与档案（1.5课时） 2.2 电子文档与电子文件（1.5课时） 2.3 电子文件的归档（1课时） 2.4 电子文件本质特征的维护（1课时） 2.5 电子文件的长期保存（1课时） 教学重点与难点：电子文件的内容、结构与背景信息之间的区别与联系；电子文件的管理；电子文件本质特征的维护；长期保存电子文件的管理方案和技术解决方案。 电子文件的相关法律法规与标准（课堂6学时） 3.1 电子文件的证据效力（1.5学时） 3.2 电子文件的版权保护（1.5学时） 3.3 电子文件管理与隐私保护（1.5学时） 3.4 相关法规与标准介绍（1.5学时） 教学重点与难点：国内外有关电子证据的法规与标准；电子文件版权保护相关的法规；电子文件管理中的隐私权保护法规；与电子文件管理相关的国际标准。 管理工具的开发与管理 元数据（课堂9学时） 4.1元数据概述（3学时） 4.2 元数据的架构与创建（3学时） 4.3 文件管理元数据（1.5学时） 4.4 电子文件管理元数据的捕获和管理（1.5学时） 教学重点与难点：元数据的基本特点；元数据的类型；元数据的构架与创建；元数据标准与元数据方案；文件管理元数据的类型、捕获方式以及管理方式和管理原则。 电子文件与信息管理系统（课堂5学时+讨论1学时） 文档管理与文件管理（1.5课时） 文件与信息管理系统（1.5课时） ERMS功能需求概述（1课时） ERMS的功能（0.5课时） EDMS/ERMS集成的参考模型与实现方式（0.5课时） 教学重点与难点：电子文档生命周期管理；业务信息系统的特点；文件管理与信息管理的区别与联系；文件管理系统与文档管理系统的区别与联系；电子文件管理与电子文件保存的区别与联系；电子文件管理系统的核心功能；电子文件管理系统和电子文档管理系统的整合。 电子文件管理系统开发的需求过程（课堂6学时+实验3课时） 6.1信息系统开