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文件名称:员工异动管理制度制度 文件编号:YM-WI-HR-009 版本:A1
第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 4页
文件编号
YM-WI-HR-009
版本
A1
生效日期
2019-03-21
密级程度
内部资料
员工异动管理制度
编制部门:
人事行政部
拟 制:
谭水平
审 核:
黄林雁
批 准:
肖飞
修订记录
修订日期
版本
修订内容
2016-12-1
A0
首次发行
2019/03/20
A1
变更公司名
1.目的
为了加强公司员工异动管理制度,特制定本规定。
2.适用范围﹕
本规定适用于本公司。
3、权责
3.1 人事行政部为本制度的制/修订、主导管理单位。
4、定义
无
5.作业标准﹕
5.1员工异动包括﹕调动,待岗,停薪留职等情形。
5.2出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,因异动人员问题导致公司财物和技朮秘密外泄,一概由原工作部门负责人承担责任。
5.3员工异动由人事行政部监督,主管副总、人事副总批准方能生效。凡未获主管副总、人事副总批准的异动均为无效异动,责任人将受到相应处罚。
5.4员工内部调动需经原工作部门主管(科长)、部长和新工作部门主管(科长)、部长签字同意;职员内部调动需经原工作部门主管(科长)、部长和新工作部门主管(科长)、部长签字同意,经主管副总、人事副总、总经理批准;在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种﹕
5.4.1新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门主管(科长)、部长协商同意的员工调动;
5.4.2 员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门主管(科长)、部长同意的员工调动;
5.5员工内部调动薪资调整:
5.5.1部门内部因工作需要调整,职位及岗位内容不变,薪资不做变更;
5.5.2部门或跨部门调整,职位提升、岗位内容或职责增加,薪资依公司规定做相应变更;
5.5.2.1部门内部调动,加班制转为责任制或责任制转为加班制,由部门主管(科长)审核,呈主管副总、人事副总核准;
5.5.2.2跨部门调动,加班制转为责任制或责任制转为加班制,由双方部门主管(科长)协调同意,双方部门部长批准,呈主管副总、人事副总核准,转人事行政部备案;
5.5.2.3部长以上人员调动,呈主管副总、人事副总审核,总经理批准,转人事行政部备案;
5.5.2.4未经权限批准,私自调动或调整者给予责任人严惩;
5.6员工内部调动程序为﹕
5.6.1员工调出,调入部门协商调动事宜;
5.6.2调动员工到人事行政部领取“《《员工职位/薪资调整单》或《员工职位异动表》
5.6.3调动员工的新、原工作部门主管(科长)、部长同意;
5.6.4主管副总、人事副总批准(主管(科长)以上人员须经总经理批准)转人事行政部备案;
5.6.5办理员工异动交接手续;
5.6.6调动员工到新工作部门工作;
5.7员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其它公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。
5.7.1员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调;
5.7.2员工外调须经原工作部门主管(科长)和部长同意,经主管副总、人事副总批准,主管以上人员须经总经理批准),并办理异动交接手续;
5.7.3 员工外调,公司将与员工新公司签订“员工租借协议”;
5.7.4员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存盘;
5.7.5外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益;
5.8员工待岗的情形包括﹕
5.8.1正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回人事行政部,人事行政部尚不能另行安排合适工作者;
5.8.2部门人员精简,被用人部门退回人事行政部,人事行政部尚不能另行安排合适工作者;
5.9待岗程序为﹕
5.9.1办理员工异动交接手续;
5.9.2到人事行政部办理待岗手续;
5.9.3待岗;
5.10待岗期间只发最低生活费,按当地政府规定标准发放,待岗期间待岗者不享受福利。
5.11待岗者如果在待岗期间另谋职业,须先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的“劳动合同”。
5.12待岗期限为3个月,若待岗期满未能联系到接收单位,按员工辞退办理,特殊情况经主管副总、人事副总批准后可延长待岗时间,但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时,应当立即解除劳动合同。
5.13公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作,经公司同意,可以保留其在合同期内的员工资格。
5.14停薪留职办理
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