YM-WI-HR-012 A1 保密管理制度.docVIP

文件名称：保密管理制度 文件编号：YM-WI-HR-012 版本：A1 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6页 文件编号 YM-WI-HR-012 版本 A1 生效日期 2019-03-21 密级程度 内部资料 保密管理制度 编制部门： 人事行政部 拟 制: 谭水平 审 核: 黄林雁 批 准: 肖飞 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2016-12-1 A0 首次发行 2019/03/20 A1 变更公司名 1．目的 为保障公司整体利益和长远利益，确保公司及相关方（如客户、供方或相关方）的机密不被泄露，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本程序。 2．范围 2.1公司机密：是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 2.1.1客户机密：客户提供给公司的图纸、样品及其它与产品有关的文字材料 2.1.2供方及相关方机密：是指供方及相关方在合作期间示经允许的相关产品及文字材料 2.1.3本文件中所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 2.1.4本程序所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 2.2公司机密包括但不限于以下事项 2.2.1公司生产经营、发展战略中的机密事项 2.2.2公司就经营管理作出的重大决策中的机密事项 2.2.3公司生产、研发交流中的秘密事项 2.2.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 2.2.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的机密事项 2.2.6客户及其网络的有关资料 2.3保密文件类别：包括但不限于：图样、规格、原型、制程、工艺、程序、软件、设计、配方、概念、发现、提案、模具、原始码、目的码、著作原件、操作手册、系统文件、文档、档案结构、程序说明表、品质资料、专门技术、客户资料、报价资料、订单信息、退货信息、采购信息、成本资料、产品开发计划、检测资料、建厂资料、产能计划、环保资料、通讯网络资料、投资资料、合作资料、兼并信息、薪资资料、内部培训教材、人事资料、人事布局、人事组织、计划中的诉讼及其他销售资料、技术资料、财务及法务资料、经营资料、统计资料、电脑及软件使用及管理信息，以及依约或依法规的技术和经营信息。 2.4本规定适用于本公司。 3、权责 3.1 人事行政部为本制度的制／修订、主导管理单位。 3.2总经理——督导公司所有机密文件的保密工作 3.3 人事行政部——负责机密文件的打印、复印、保存、收发、登记等机密文件管理事项 3.4各收文部门——负责正确使用机密文件并做好保密工作 4．定义 公司秘密分为三级：一级绝密、二级机密、三级秘密 4.1 绝密是指与公司生产、研发、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项： 4.1.1公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。 4.1.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 4.1.3按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案 4.1.4公司重要会议纪要 4.2 机密是指与本公司生产、研发、销售、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项： 4.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员的考评材料。 4.2.2公司与外部高层人士、研发人员的来往情况及其载体。 4.2.3 公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 4.2.4公司大事记。 4.2.5产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。 4.2.6 按《档案法》规定属于机密级别的各种档案 4.2.7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 4.2.8外部活动中内部掌握的原则和政策。 4.2.9公司主管或以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 4.3 秘密是指与本公司生产、研发、销售、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项 4.3.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。 4.3.2广告企划、营销企划方案。 4.3.3总经理、人事副总、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4.3.4生产、技术、财务部门的安全保卫情况。