YM-WI-HR-016 A5 信息安全管理制度.docVIP

文件名称：信息安全管理制度 文件编号：YM-WI-HR-016 版本：A5 保密等级：三级普通，以上所有信息均为东莞英脉通信技术有限公司所有，不得外传 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 8页 文件编号 YM-WI-HR-016 版本 A5 生效日期 2020/06/24 保密等级 三级普通 信息安全管理制度 编制部门： 人事行政部 拟 制: 詹旋 审 核: 肖飞 批 准: 朱海斌 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2016/12/01 A0 首次发行 2017/10/10 A1 全文修订 2018/01/05 A2 修订第三条、第六条 2019/03/20 A3 变更公司名 2020/03/24 A4 增加第六节,第七节，第八节和第十二节 2020/06/24 A5 增加“第十一节涉及部门与职责 （9）公司电脑维护计划” 目的 公司计算机设备及网络资源是我司投资用于工作目的之用，只能用于工作。为规范我司计算机设备及网络的使用与管理，规范使用的范围与权限，提高整体办公效率，确保计算机设备及网络资源高效安全地运行，特制定《信息安全管理制度》。 适用范围 凡在我司具备计算机设备的工作人员必须严格遵守本规定。 权责 3.1资讯部：负责制度的制定、执行、监督 3.2各部门：遵守执行本制度 4、定义 无 作业内容 第一节 计算机设备使用规定 第一条 计算机设备的使用与保管 1、凡公司因工作需要而配备了计算机设备的员工，要爱护计算机设备，不得野蛮操作或使用，并负责妥善保存、管理与其配备的设备；机器在运行当中不得随意移动，以免造成硬盘等相关硬件损坏；未经许可不得私自更改其计算机设备内部组成、配置、分配IP地址及所属组别或域。 2、公司配备的计算机属工作用的计算机，不要存放隶属于个人隐私范畴的内容或资料，计算机开机及登陆密码须上报资讯部备案，使用人不得随意更改登陆密码。要接受公司相关管理部门定期或不定期的检查。 3、为了节省能源，将选用“5分钟后关闭监视器”，工作期间如需长时间离开计算机，请关闭电源，关闭计算机电源的同时要关闭显示器电源。 4、员工上班时开启计算机，正确的开机程序为“先开显示器，后开主机”，开机后登陆公司内部通讯程序，每天下班前按“先关主机，后关显示器”的程序步骤关机。 5、所有电脑及网络设备均为公司财产，除网络管理员外，任何人不得擅自拆卸和损坏任何设备，不得删除与修改网络上非个人文件夹下的文件和数据；当电脑出现故障时，应及时联络网络管理员，并由网络管理员统一负责处理。 6、配备使用电脑笔记本的员工，承担管理和维护责任，必须妥善保管，不得将所使用的笔记本电脑转借他人使用；使用者不得擅自对笔记本电脑进行改装、扩容、升级，因工作调动、离职离岗、请假（1个月以上）时，离开前须将笔记本电脑交回网络管理员；由于保管不当，造成笔记本电脑丢失的须赔偿。 7、对于用计算机串口接口的员工，应正确操作使用，以免造成电脑主板烧坏。 第二条 软件安装 除工作需要外，不得安装与工作无关的软件或程序；同时要按照公司要求安装必须的相关软件，这些软件个人不得擅自屏蔽、卸载或删除。 第三条 病毒防治 1、定时更新最新的操作系统补丁 2、每台电脑必须安装杀毒软件，并开启自动更新及建定期杀毒任务。 3、做好病毒防治工作，一旦发现感染病毒要及时清除，或上报，请求专业人员进行清除；任何人不得擅自制造或恶意传播病毒。 4、员工须建立良好的防毒意识，在通过Email、QQ、MSN、Skype等工具接收文件，或通过U盘、移动硬盘拷贝文件时，须进行病毒扫描，防治病毒传播。 第四条 打印机的使用 对打印机要定期做好清洁工作，打印机非正式文稿尽量不用彩色打印，采用灰度级打印。 第五条 计算机设备的添置程序 需要增加计算机设备的部门需说明增加的原因，注明对设备规格或配置的需求，须由各分管领导审核并签署意见，报送设备主管部门复审，公司批准后方可进行计算机设备的购置；设备验收后根据相关规定办理资产管理手续。 第六条 设备故障保修程序 当设备出现故障时，设备使用人要对故障的现象及产生的原因进行说明，由部门负责人和分管总监审核，报送设备主管部门复审，公司批准。最后由设备管理员负责送修。 当设备故障发生问题时，存储设备（硬盘，U盘等）一定要备份好并将数据清除后才能外修。 第二节 对外网络的使用及防范 第七条 开放条件 因工作随时需要通过外部网络进行必要工作联络、服务或传送信息的岗位； 因关联单位或政府部门相关业务管理需要，在网上进行业务办理的岗位； 需要对公司网页进行维护，对AMR产品进行技术支持的岗位； 因技术或专业工作需要进行信息或资料查询