YM-WI-PL-004 A7 成品出货流程规范.docVIP

文件名称：成品出货流程规范 文件编号：YM-WI-PL-004 版本：A7 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 4页 文件编号 YM-WI-PL-004 版本 A7 生效日期 2019/07/12 密级程度 内部资料 成品出货流程规范 编制部门： 计划物流部 拟 制: 李小飞 审 核: 李丽娟 批 准: 李丽娟 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2016/12/16 A0 首次发行 2018/03/24 A1 5.1增加;成品检验：FQC检验合格的成品，5.4增加: 品质部成品出货检验处 2018/06/20 A2 8.流程图更改 2018/06/29 A3 6.增加相关文件 7.增加相关记录 2018/11/05 A4 更正内容 2019/01/03 A5 增加5.14提货车辆安全管理 2019/03/16 A6 变更公司名 2019/07/11 A7 删除5.5，5.7-5.11，原5.6变更为5.5，5.13变更为5.8，5.14变更为5.6，修订原5.12并变更为5.7，修订5.4，8.流程图。 目的 规范成品出货流程，明确时间节点，保证顺利完成发货。 适用范围 适用于本公司成品出货。 权责 3.1 计划物流部：负责对成品日常进、销、存的管理； 3.2　生产部：负责成品的入库； 3.3 质量管理部：负责成品入库及出货前的品质检验； 3.4 销售部：负责给出成品出货指令和送货单 定义 无 作业内容 5.1 生产部根据工单生产完工，经质量管理部成品检验：FQC检验合格的成品，开系统成品入 库单及纸质单据连同实物一起入到成品组。 5.2 成品组根据成品入库单核对实物做好实物仓位整理及成品出入库报表的发出。 5.3 销售部提前一天邮件给出出货指令。 5.4 成品组在接到销售出货指令后安排打栈板及贴标工作后续工作。 5.5成品组出货预约、物流订车。 5.6 提货车辆安全管理： 5.6.1车辆检查：提货车辆进厂后，由成品仓组长与司机进行车辆身份确认，所有货车、集 装箱在装载货物前必须接受例行的车辆检查并清洁干净，集装箱需检查货柜各部位（如 柜头、左面、右面、顶部、底部、内/外门、外底盘及锁定装置）等，是否损坏及有无 污染情形，当有异常时立即通知销售/报关相关部门及人员及时处理。 5.6.2 提货人身份确认：我司出货人员需对提货人身份进行确认，跟据销售/报关员提供的 信息（身份证、车型、车牌号、司机姓名、物流公司、客户提货数量、联系电 话）等进行核对确保信息无误，并在《提货车辆信息记录表》上记录好资料。 5.6.3货柜拍照与封存：海外产品装车后由成品仓组长会同品质人员先对空车头及货柜进行 拍照存档,裝完柜后对最后排货物进行拍照，货柜车门关闭拍照，封条封存后拍照存档.(国内产品则由成品仓组长对裝柜后的车辆最后排货物进行拍照并保存至少一年以上)。 5.7装车出货，打印系统出货单做账,开具成品放行条。 5.8出货台监控视频保留3个月以上。 相关文件 6.1《成品打包作业规范》YM-WI-PL-007 相关记录 7.1《成品入库单》 7.2《成品出库单》 7.3《提货车辆信息记录表》YM-QR-PL-019 流程图 N N Y Y N N Y 销售发出货通知 （正式邮件发出） 品质检验 无需客验即入库 客验 产线返工 核对入库标示单 安排打板 围拉伸膜 贴标并扫描入库标识 车辆登记确认和检查 安排装车 （海外产品通知品质监督装车） 通知销售更换车辆 车辆信息及产品拍照, 打印系统出货单做账 出货单双方确 认并签字 开具放行条 结束 打印出货标签 装车出货,海外产品拍照,打印系统出货单做账标签贴完后客户检查过账，品质检验盖章贴栈板、防雨、地址标签. 栈板标贴与外箱标贴扫描比对结束 装车出货,海外产品拍照,打印系统出货单做账 标签贴完后客户检查过账，品质检验盖章 贴栈板、防雨、地址标签. 栈板标贴与外箱标贴扫描比对 结束