YM-WI-PL-016 A7 中兴成品出货流程规范.docVIP

文件名称：中兴成品出货流程规范 文件编号：YM-WI-PL-016 版本：A7 保密等级：三级普通，以上所有信息均为东莞英脉通信技术有限公司所有，不得外传 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4页 文件编号 YM-WI-PL-016 版本 A7 生效日期 2020/11/10 保密等级 三级普通 发放范围 销售部、生产部、计划物流部、质量管理部 中兴成品出货流程规范 编制部门： 计划物流部 拟 制: 李小飞 审 核: 刘坚 批 准: 周利广 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2016/12/16 A0 首次发行 2018/03/24 A1 5.1增加;成品检验：FQC检验合格的成品，5.4增加: 品质部成品出货检验处 2018/06/20 A2 8.流程图更改 2018/06/29 A3 6.增加相关文件 7.增加相关记录 2018/11/05 A4 更正内容 2019/01/03 A5 增加5.14提货车辆安全管理 2020/4/27 A6 更新LOGO 2020/10/31 A7 全文修订 目的 规范成品出货流程，明确时间节点，保证顺利完成发货。 适用范围 适用于本公司中兴成品出货。 权责 3.1 计划物流部：负责对成品日常进、销、存的管理； 3.2　生产部：负责成品的入库； 3.3 质量管理部：负责成品入库及出货前的品质检验； 3.4 销售部：负责给出成品出货指令和送货单。 定义 无 作业内容 5.1 生产部根据工单生产完工，经质量管理部成品检验：FQC检验合格的成品，开系统成品入 库单及纸质单据连同实物一起入到成品仓库，需按连续栈板号送检入库。 5.2 成品组根据成品入库单核对实物做好实物仓位整理及成品出入库报表的发出，从MES系统导出入库数据给到销售。 5.3 销售部提前一天邮件给出出货指令邮件给到成品组。 5.4 成品组在接到销售出货指令后安排客户指定的成品箱号或MES系统随机产生的箱号（不包括QA已检箱号）送检到客验室。 5.5 客验依照《外协送检流程单》检查通过后,成品组根据出货范围、《成品打包作业规范》打包，打包完成即时打印出栈板标签并贴好, 栈板标贴与外箱标贴100%扫描比对，并从MES系统做出库记录，需符合中兴指定格式。5.6同时成品组根据出货指令和出货批次号做相应的库位调整，需将出货栈板整理到待出货区。 5.7 成品组出货预约、物流订车并将司机姓名与车牌报于销售，提前预约客户收货。 5.8 根据打包整板与尾板实际尺寸和重量写在防雨标签上并贴到栈板右上角。 5.9 标签贴完后客户检查，质量管理部作最后检验，无误后双方签名，仓库中兴MES系统上传数据。 5.10 开具成品放行条，装车出货，打印系统出货单做账。产品出货前每个批次抽取5个 栈板进行拍照，须包含尾板，照片信息需包括整个栈板外观、栈板标贴。 5.11 出货台监控视频保留3个月以上。 5.12 提货车辆安全管理 5.12.1车辆检查：提货车辆进厂后，由成品仓组长与司机进行车辆身份确认，所有货车、集 装箱在装载货物前必须接受例行的车辆检查并清洁干净，集装箱需检查货柜各部位（如 柜头、左面、右面、顶部、底部、内/外门、外底盘及锁定装置）等，是否损坏及有无 污染情形，当有异常时立即通知销售/报关相关部门及人员及时处理。 5.12.2 提货人身份确认：我司出货人员需对提货人身份进行确认，跟据销售/报关员提供的 信息（身份证、车型、车牌号、司机姓名、物流公司、客户提货批次/数量、联系电 话）等进行核对确保信息无误，并在《提货车辆信息记录表》上记录好资料。 5.12.3货柜拍照与封存：由成品仓组长会同品质人员先对空车头及货柜进行拍照存档，货 物装载至1/2时再次对货柜内进行拍照，裝完柜后对最后排货物进行拍照，货柜 车门关闭拍照，封条封存后拍照存档，并保存至少一年以上。 相关文件 6.1《成品打包作业规范》YM-WI-PL-007 相关记录 7.1《成品入库单》 7.2《成品出库单》 7.3《提货车辆信息记录表》YM-QR-PL-0197.4《外协送检流程单》 8、流程图 装车出货,海外产品拍照,打印系统出货单做账标签贴完后客户检查过账，品质检验盖章贴栈板、防雨、地址标签. 栈板标贴与外箱标贴扫描比对结束 NGOKOKNGOKNG销售给出出货指令和送货单 装车出货,海外产品拍照,打印系统出货单做账 标签贴完后客户检查过账，品质检验盖章 贴栈板、防雨、地址标签. 栈板标贴与外箱标贴扫描比对 结束 NG OK OK NG OK NG 销售给出出货指令和送货单（客户与品质签名） 整理连续栈板号，并