企业行政管理 1.8教案.pptVIP

Page * 企业战略发展的合作伙伴 拓展训练 Training 这是一家与高通公司有业务联系的服务性民营企业，对考勤管理的重视已让人咋舌： 1．每天8：30上班时由人力资源部人员在员工指纹打卡处进行监控，实际上常常是副总经理会做这个事； 2．每天需要在办公室自动化系统上公布迟到的人员，包括迟到1分钟的，而且常常迟到1分钟是由于打卡排队造成的； 3．每周提交人力资源周报需要上报总裁主管级别人员以上的周考勤状况，包括迟到、请假，而我们都知道一般高管都会经常加班到很晚，公司对这种情况宁愿高管先到公司打卡再在公司休息都可以，但不准迟到； 4．每月需要汇总公司所有员工的考勤情况，并由每个员工签字确认，公司有800人，并且有很多分公司，所以每月人力资源部会花费大量时间在统计考勤上。 5．对迟到采取严厉的惩罚措施，迟到1分钟-30分钟扣1小时工资，迟到30分钟以上扣2个小时工资，迟到1个小时按旷工半天处理。 请考虑企业如此重视考勤管理是否有必要？ 任务八 日常考勤统计工作 Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * Page * 高等教育出版社 项目一 企业人力资源管理 任务1 录用员工 任务2 办理员工劳动关系、入职手续 任务3 办理员工任免有关手续 任务4 办理员工迁调相关手续 任务5 绩效考核 任务6 办理员工离职手续 任务7 办理员工社保手续 任务8 日常考勤统计工作 任务8 日常考勤统计工作 任务情境 Situation 高通房产，作为集团的子公司，整体的考勤状况始终不理想，尤其是公司的售楼部，考勤情况十分不理想。上有集团公司的压力，面对的是几近失控的员工，人力资源部对公司《员工考勤管理制度》加大执行力度，并制定了具体的考勤统计表。三个月下来，员工的考勤情况确有很大改观。其中，行政人员已经基本上杜绝了迟到现象。可是售楼部的情况却不是很尽如人意。看来，不加大惩罚力度是不行了！于是，在原《员工考勤管理制度》的基础上，除了加大经济上的处罚外，视情节还加上了行政上的处罚。原以为可以收令行禁止之效，可没想到的是售楼部反应冷淡。这下人力资源部犯难了！几经思索，多方求证后，作出了如下决定。“售楼部根据销售情况合理调整到岗的时间”。新规定一经落实，顿收奇效。 任务分析 Analytical 对于人力资源部来讲，其“硬功夫”指的是其专业知识的掌握程度以及在本企业里所学知识和实际的接轨程度；而“软功夫”则指的是其自身的管理艺术和御人之道。硬功夫”就是日常工作中我们通过立规矩对员工的管理。“软功夫”则是在立规矩之前通过了解、研究而对员工进行准确的划分。 本案例人力资源部先期只是单一运用了管理中的“硬功夫”，遵循企业现有规章制度来约束员工。而没有运用管理中的“软功夫”，充分分析员工所处状况来对员工进行相应的划分。 “罚金”对于那些从事行政工作的员工行之有效，解决不了售楼部的问题。因为两者之间的工资结构是不一样其实，无论是“罚金”还是“罚薪”要想坐收其效，最后罚到的必是员工的“心”。 。 ? 任务8 日常考勤统计工作 工作步骤 Step 步骤1 会制作考勤统计表 步骤2 能进行考勤统计分析 步骤3 能制定适合的规章制度 任务8 日常考勤统计工作 知识平台 Knowledge 一、考勤统计工作的流程 1．根据人事部门给予的前一工作日的打卡记录，仔细核对，对打卡异常的员工，根据《考勤异常统计表》上要求，记录下异常状况，并交予本人签字确认，考勤正常员工不需记录在《考勤异常统计表》上。 2．管理好员工的请假单、加班单、调休单等考勤相关文件，切勿遗失。 3．月末根据《考勤异常统计表》上信息，汇总在《考勤统计表》上，请假员工如有调休用批注注明，并附上《请假明细表》，方便财务核对。 4．为每位员工以年为单位制作一份独立《考勤统计表》，登记异常考勤，考勤也是季度奖、半年奖、年终奖的考核项目之一。 。 二、《考勤统计表》的作用 首先，考勤虽要每天记录、整理，当员工对考勤异常一旦有异议，便能及时处理，确保考勤的准确性、公平性，有效的管理好每位员工的出勤状况，且汇总数据清晰能易于财务对员工工资、奖金的核算。 其次，《考勤统计异常表》也能很好的提醒员工每月的迟到次数，避免员工因迟到超出规定次数而造成的扣款。 Page *