如何做好目标管理.pptVIP

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剥洋葱法 像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干更小的目标,一直分解下去。直到知道现在该去干些什么! 实现目标的过程是由现在到将来,由低级到高级,由小目标到大目标,一步步前进的:但是设定目标最高效的方法则是与实现目标的过程正好相反,运用“剥洋葱法”,由将来到现在,由大目标到小目标,由高级到低级层层分解。 比如,在作个人生涯规划上,可以这样应用“剥洋葱法”。 首先你要找到自己的梦想;然后将你的梦想明确化,变成你人生的终极目标;再把你的终极目标,演化成你人生的总体目标。人生的总体目标不要太多,最好是一个,不要超过两个。 然后,把总目标分解成几个5至10年的长期的目标,再继续分解,把每一个长期目标分解成若干个2-3年中期目标,然后把每个中期目标分解成若干个6个月到1年的短期目标。 进而,再将每一个短期目标分解成月目标,月目标变成若干个周目标,周目标变成若干个日目标,最后,依次分解到现在该去干些什么。所有的目标不管他有多大,一定要分解到你现在该去做点什么。因为你现在做的每一件事情都应跟你的梦想相关连,否则这个梦想现在就可以判定已经不太可能实现了。 第二十页,共三十七页。 多杈树法 树干代表大目标,每一根树枝代表小目标,叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事。 在“多杈树”中,大目标与小目标的逻辑关系是: 1. 小目标是大目标的条件 2. 大目标是小目标的结果 3. 小目标的实现之“和”,一定是大目标的实现 将一个目标作多杈树分解的技巧是: 写下一个大目标,然后问,要实现该目标的条件是什么?列出所有的必要条件及充分条件。完成这些条件,其实就是达成该大目标之前必须首先达成的小目标。画出每一个小目标,它们就是大目标的第一层“树杈”。接下来,再问要实现这个小目标的条件是什么?列出达成每一个小目标的所有必要条件与充分条件,变成各处小目标的第二层“树杈”…… 如此类推。直到画出所有的“树叶”——即时目标为止,才算完成该目标的多树权分解。每一个目标最后都可以被描绘成一棵“枝繁叶茂”的大树。 检查多杈树分解是否充分、完全时,只需反过去,从叶子到树枝再到树干,不断问:如果这些小目标均达成,那么大目标一定会达成吗?若“是”,表示分解已完全;若“不一定”,则表明,所列的条件(小目标)还不够充分,继续补充被忽略的树枝(小目标)。 第二十一页,共三十七页。 目录 为什么要目标管理 什么是目标管理 如何设定目标 如何分解目标 如何实施目标 如何考核目标 目标管理应避免的问题 第二十二页,共三十七页。 推行之前的工作 问题1: 是否真正了解目标管理的内容 问题2:是否有在本公司内采用的愿望 目标管理的成败,很大程度上取决于如何回答以下两个问题,而且是在推行目标管理之前作出回答: 在作出关键性决定之前要做一次彻底全面的分析,通过分析,对下述问题作出明确回答: 1. 是否真正充分认识到目标管理对公司的重要性; 2. 目标管理 对本公司是否合适 3. 企业是否作好了准备,是否已具备了三个先决条件:适宜的管理气氛、清楚的组织结构和有效的管理 信息系统。 4. 现在是否是最佳的推行时间 5. 为什么要采用目标管理,它对组织有什么好处 第二十三页,共三十七页。 目标管理开始时注意事项 施行目标管理所需要的各种书面工作和递呈报告就应该力求高效精简,以符合良好的控制原则 与其冒冒失失地开始执行一项方案,不如稳扎稳打地着手推行更为适宜。 第一批目标应该选择性质简单些好,因为太复杂的目标容易使人混淆不清,并使得衡量成果时,发生困难。 推行管理人员训练 第二十四页,共三十七页。 实行有效的授权 授权的目的 减少上级管理人员的负担,提高企业的生产经营效果. 培训下级管理人员,不断提高他们的管理水平 授权的三项原则 根据目标进行授权的原则 权力、责任相对应的原则 责任绝对原则(不干预) 第二十五页,共三十七页。 目标推行过程控制原则 国外目标管理者总结出的“控制十要诀” 控制必须能高瞻远瞩,并且多做预测和估计 控制必须能够反映出行动的性质和基本要求 控制要能作到对差异的发生迅速觉察出来,才能进行有效的预防和避免 控制应把握关键点 控制要以适当的标准为前提 控制要有适度的弹性 控制必须合乎经济的原则 控制要表现出组织的效能 控制方法与技术要做到易于了解 控制应能指出要改正的行动 第二十六页,共三十七页。 目录 为什么要目标管理 什么是目标管理 如何设定目标 如何分解目标 如何实施目标 如何考核目标 目标管理应避免的问题 第二十七页,共三十七页。 指管理人员在目标实施过程结束后,将所取得的工作成果与原先确定的目标项目标准进行比较,从而对目标的实现情况和组织成员的工作状况 进行衡量,并总结目标管理活动的经验教训,

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