企业组织结构、职位说明与KPI业绩考评.pptVIP

职务名称：综合部经理 设立日期： 业务单位：总部 部门： 职务代码： 职责：参与公司重大事务；总部办公后勤；合同管理；总部行政财务管理；文件档案管理；管理境内的公共关系;管理综合部 总部行政和财务管理 公司总部、党组织、工会预算及执行 总部资产管理 零星采购管理 会议与文件档案管理 公司文件的收、发、存 会议组织、会议纪要 制度文本的管理 督办总经理办公会议决议的执行 总部办公后勤 主持拟定公司的办公制度，并监督执行 接待 车辆管理 安全制度及管理 大事记、对外信息发布 * 第二十八页，共六十七页。 公共关系 公司CI 的管理与推广 建立和维护政府及境内新闻机构的关系 合同管理 制定合同管理的流程与制度并确保公司所有合同的签定和执行符合流程与制度 监督法律事务：合同条款符合法律 印章保管与合同归档保管 管理综合部 主持拟定综合部年度、季度、月度工作计划和预算、现金流计划，终审后负责执行 主持拟定综合部人员职位说明书及绩效指标 主持综合部的招聘、任免、培训、考核及奖惩 参与公司重大事务 参与公司三层面业务评估与战略规划 参与拟定公司业务计划与预算（年/季）与现金流计划（月） 其它 完成常务副总经理委托和自我发展的其它工作 管理公司的养老、医疗、失业保险基金及住房公积金（由人力资源部转入） 主持职称评定与管理外事纪律及制度 职工社会保险的管理 组织关系： 向上：向常务副总经理汇报 平行：与总部其他部门经理、管理处保持信息互通和协作关系 向下：综合部职员 * 第二十九页，共六十七页。 任职资格： 由常务副总经理提名，总经理任命 教育背景：大学本科以上学历 工作经验：5年以上大型企业中级以上管理经验 技能（语言、计算机）：熟练使用计算机 要求： - 公共关系推广经验 - 出色的行政管理能力 * 第三十页，共六十七页。 5 4 3 1 权重 2 资料来源 综合部经理 KPI 公共关系管理 公司行政管理 与当地政府、公众以及相关的新闻机构均建立了良好的关系，在外界树立了良好的公司形象 与当地政府和关键的新闻机构能够正常合作，公司良好形象能够真实向外传播 由于主观原因致使公司与政府和新闻机构的关系恶化，从而导致人为的负面报道出现 部门预算执行率 分管副总 计财部 10% 30% 30% 15% 保证公司总部会议、文件管理以及其它各项办公管理制度的顺畅运行，对异常事件反应迅速并能圆满处理 与当地政府和关键的新闻机构建立了良好的关系，有较多的正面报道 基本与政府和关键的新闻机构能够进行正常合作，但公司的良好形象不能完全得以传播 分管副总 指 标 100% 98-100% 96-98% 94-96% 90-94% 合同评审率 分管副总 等于目标值 位于目标值?5%内 位于目标值?7.5%内 位于目标值?10%内 位于目标值?10%以上 保证公司总部会议、文件管理以及其它各项办公管理制度的正常运行，对异常事件反应迅速并能恰当处理 保证公司总部会议、文件管理以及其它各项办公管理制度的正常运行，能够处理异常事件 保证公司总部会议、文件管理以及其它各项办公管理制度的正常运行，但处理某些异常事件方面不够恰当 不能保证公司总部会议、文件管理以及其它各项办公管理制度的正常运行，且缺乏处理异常事件的能力 合同管理 15% 合同制度建设 严格按照相关法律法规和公司的战略要求拟订合同管理制度，审定后积极予以落实 能够按照相关法律法规和公司的战略要求拟订合同管理制度，审定后积极予以落实 能够按照相关法律法规和公司的战略要求拟订合同管理制度，审定后予以落实 能够按照相关法律法规和公司的战略要求拟订合同管理制度，但在落实方面不积极 不能按照相关法律法规和公司的战略要求拟订合同管理制度，且往往流于形式 * 第三十一页，共六十七页。 职务名称：人力资源部经理 设立日期： 业务单位：总部 部门： 职务代码： 职责：参与公司重大事务；公司人力资源管理；管理人力资源部 职责范围说明：人力资源部以管理总部及其直属单位人力资源为核心范围 公司人力资源管理 作为公司人力资源管理领域的直接行政主管及公司总经理、副总经理、其他部门经理与业务单位经理的人力资源顾问（战略、制度与执行） 根据公司战略，制定公司人力资源战略 - 主持拟订公司年度人力资源预算与计划，当出现其他业务变动时及时调整，并监督其实施 - 不断评估公司人力资源状况，找出同实现公司战略所需的人力资源之间的差距，规划弥补差距的人力资源开发方案