国有企业的精益采购管理优化思考——以A商业企业为例.docVIP

国有企业的精益采购管理优化思考——以A商业企业为例 ［摘要］文章以A商业企业为例探讨国有企业精益采购管理优化的研究。随着民营企业与外资企业的异军突起，A商业企业面临着日益激烈的市场竞争，从采购层面入手，逐渐建立起一套以精益采购管理为主的分级采购方案，一定程度上提高了企业对生产成本管理水平与综合盈利能力。与此同时，A商业企业在采购过程中同样面临着采购成本高、采购资金流转时间长、供应链不足、缺乏采购审核与监管等问题，以期提升该公司的精益采购管理经验。 ［关键词］精益采购管理，供应商管理，方案优化 1 理论基础 1.1 精益采购管理基本概念 在企业的生产经营过程中，为了补充产品加工所产生的生产消耗，必须从外部购买消耗品，采购实际上就是购进消耗品的过程，对这一实施监管控制的过程被称为采购管理。采购管理是企业为从外部购进一定数量的生产消耗品，在一定时间与空间内进行战略部署与规划，对采购物品的过程进行计划，调整协调与细化控制，以实现企业采购的战略目标。在实际生活中，企业采购管理以对物资采购的时间、地点、流程、效率进行全方位系统管理为目标。采购管理包括与采购业务相关的活动，支撑采购业务的活动与外部资源活动。文章以外部资源活动为重点，集中分析供应商管理这一关键性采购管理因素。 1.2 分散采购管理模式的优点 分散采购能够精准高效实现需求的满足。在本公司和分公司等职能部门的管辖下直接联系供应商，采购部门可以更好地控制供应线，用各种渠道提高沟通效率，灵活及时地支付模式优化交易水平，再加上熟悉公司的外部和内部环境条件，不同部门和分支机构对市场的变化调整效率优于精益采购管理。分散采购的最大好处是有效地应对环境和满足需求。不同的部门和分支机构由主要的报告单位和直接领导负责管辖，这些单位和管理人员可以更直接、更灵活地控制和管理成本，下属部门获得采购权力是分散采购的本质，以确保分支机构的采购灵活性。 2 A商业企业精益采购管理现状、存在问题及原因分析 2.1 A商业企业精益采购管理现状 A商业企业自2012年启动集中招标采购以来，坚持“价值思维、效益导向”理念，采购管理工作逐渐从分散向集中、无序向规范、粗放向集约转变。 采购机构为采购管理委员会，下设采购管理工作办公室，采购工作办公室设在某一特定职能部门，具体工作由采购管理团队执行，负责组织实施采购计划，采购项目检查、定期或不定期与档案管理部门进行档案移交等工作。 2.2 A商业企业精益采购管理存在的问题 在供应商管理的全过程中，A商业企业采购主导部门的价值导向是以采购过程顺利实施为基础，即管理过程关注的重点为采购环节，对于供应商的选择筛选、供应商激励与后评价机制等后续环节的重视力度则明显不足。这种重视力度的不均衡引发了许多问题。 2.2.1 合格供应商寻源开发工作力度不够 单一来源采购项目的成本节约率在所有采购方式中最低，而竞争性谈判成本节约率最高，充分说明A商业企业在单一来源采购项目中议价能力明显不足，对采购需求和市场情况的掌握明显不够精准，在与市场潜在供应商接触时，明显处于被动地位，容易被对方牵着鼻子走。 A商业企业的合格供应商寻源开发工作力度不够，一方面是由于市场上合格资质的供应商数量不足，另一方面是由于采购主导部门对于前期市场信息调研的重要性没有充分认识，没有认真审视采购需求，特别是对需求内容、使用主体和使用环境等需求因素，也没有全方位地做好市场信息调研工作，忽视了寻源开发工作对后续采购的影响。 2.2.2 供应商的选择与评价不够客观严谨 在供应商的初选阶段，A商业企业供应商的投标资格由主管部门及其工作人员决定，其选择过程没有客观统一的标准，仅仅依靠市场调研的文本信息资料与工作人员工作经验与主观评价对其进行评分，从以往案例、供应商口碑、价格因素和供应商市场竞争力四个方面入手，评审过程缺乏客观严谨。这种情况很容易使符合采购方要求的高质量供应商漏选，为此带来潜在损失。 3 A公司精益采购管理的改进 3.1 精益采购管理优化的总体思路 以供应商管理为中心进行A商业企业精益采购管理优化方案的设计，根据其在生产实践过程中所产生的供应商选择、后评价、激励等一系列问题，提出建立良好的供应商合作关系、完善供应商管理队伍建设、明确供应商的寻源选择标准与选定方法、强化产品质量控制、加强激励与绩效管理、优化风险分析等策略，落实精益采购管理优化。在此基础上，优化A商业企业的精益采购管理，改善单一来源采购占据半壁江山的消极现状，从根源上改进企业的精益采购管理。 与此同时，在供应商管理理论的基础上对该公司精益采购管理方案进行优化，提出了建立良好的供应商合作关系，加强供应商管理队伍建设，细化供应商的寻源选择标准，加强质量控制与后期绩效激励的精益采购管理优化方案。细化精益采购管理优化方案的具体实施步骤与保障措施，对相关企业的精益