租赁供应商证照监督管理办法.docx

版本号：A/1 第 PAGE 3页共 NUMPAGES 4页 租赁供应商证照监督管理程序 目的 本程序用于规范租赁供应商（餐饮类）所经营项目的证照监督管理，规范门店对租赁项目的证照监管工作程序，有效降低公司经营风险。 适用范围 适用于门店对租赁供应商（餐饮类）经营过程中应向政府有关部门取得所有必要的执照、批准或许可证等（以下简称证照）的索要、审核及监督管理。 职责 3.1 合同专员 3.1.1负责提供应向租赁供应商索要的证照明细清单。详见附件一 3.1.2负责《租赁合同书》签订前的证照审核。 3.2品类招商经理 3.2.1与租赁供应商谈判时，负责索要、审核证照是否符合要求 3.2.2按照租赁项目细类不同制定应索要的证照明细。详见附件二。 3.2.3访店时可抽查区域及门店的供应商证照材料是否符合相关要求。 3.3 区域、门店租赁专员 3.3.1签订《租赁合同书》前负责索要、审核、传递、留档租赁供应商证照复印件(附件一)。 3.3.2签订《租赁合同书》后，负责跟催、索要、审核、留档租赁项目证照复印件。 3.3.3负责建立租赁供应商、租赁项目的证照台账（详见附件三）。 3.3.4负责证照台账的更新管理，与证照留档一致。 3.3.5负责每月上报租赁证照台账。 3.3.6负责给相关品类反馈证照管理方面的问题。 证照管理要求 4.1餐饮类所需证照及参考办理时间。 餐饮项目所需证照 租赁供应商证照办理所需时间 营业执照 3-5个工作日 税务登记证 5个工作日 食品经营许可证 10-15个工作日 消防合格证（项目面积大于300㎡） 最少20-30个工作日 4.2 租赁供应商在合同签订之前应向甲方提供企业相关资料，并提供复印件两份，并加盖公章，乙方为自然人的签字摁手印。 4.3 租赁供应商在该铺位内开展及经营其业务前，应自行向政府有关部门取得所有证照，开业起两个月内应办理完毕并向甲方提供全部复印件一份，并加盖公章，乙方为自然人的签字摁手印。 4.3 租赁供应商必须确保该等证照在合同期内完全有效，其经营活动在各方面均持续地符合该等证照的规定。并按照政府有关部门要求进行公示（如有），租赁供应商需在更换证照后三日内将更新后的证照复印件提供给门店备案。门店有权不定期对租赁供应商证照进行检查，租赁供应商不得以任何理由推脱或拒绝。 4.5 租赁供应商不能办理完毕上述证照或上述证照失效的，门店有权解除合同，保证金不予退还。 工作内容 5.1商管租赁本部负责制定《租赁供应商证照监督管理办法》，清楚清晰列明租赁供应商应提供的证照明细等。 5.2签订《租赁合同书》前，由商管租赁本部业务管理部出具品类招商经理应向供应商索要的证照明细清单。 5.3签订《租赁合同书》后供应商应办理的证照，由商管租赁本部餐饮部提供索要明细清单。 5.4租赁项目签订租赁合同前应提供的证照，和签订租赁合同后需办理的证照，均由门店租赁专员负责留档、检查、监督和管理。 5.5租赁供应商出现证照管理问题时，商管租赁本部餐饮部招商经理协助门店跟催、处理。 5.6租赁项目续签时，商管租赁本部餐饮部招商经理应参考门店提报的该项目的证照管理情况，对于证照管理不符合要求的租赁供应商、租赁项目，可不与其续签租赁合同。 记录 附件一：租赁供应商证照明细及审核依据 附件二：《租赁项目证照台账》