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学生公寓个人入住、退宿、调宿程序
本程序规定只针对在学期中途学生个人提出申请办理, 新生入学、毕业生离校由各学院集中办理。
个人入住
1、申请人填写《XX大学学生公寓住宿申请表》(附件 1,以下简称“住宿申请表”)和《XX大学学生入住学生公寓 承诺书》(附件4,以下简称“承诺书”)。
2、申请人向所在学院递交“住宿申请表”,由学院分管 学生工作的领导,根据学生情况提出是否同意入住意见并签 名,盖上学院公章。
3、申请人将通过学院审核的“住宿申请表”和本人签 名的“承诺书”提交到学生公寓园区管理办公室(以下简称 “公寓办”)进行审核。
4、审核通过后,由公寓办安排寝室、床位,并开具《xx 大学学生公寓入住单》(附件2,以下简称“入住单”)。
5、申请人凭“入住单”到公寓办所安排的楼栋,在该 楼值班室办理入住登记后领取钥匙,到指定的寝室、床位住 宿。
6、申请人入住寝室时,需与楼栋管理员仔细清点室内 家具和设备,并在楼栋管理员处签订《学生公寓家具和设备 确认书》(附件3);如有缺少或损坏,应及时报知楼栋值班
.服从公寓管理员的工作管理,做好宿舍内务卫生,个 人物品摆放整齐。轮流做好宿舍值日,值日时每日清扫、拖
地,将垃圾倒到指定位置。
.做好节水、节电,按规定使用水电,不使用或存放热 得快、电炉、酒精炉、电磁炉、电饭煲等违章电器,不违规 用电,不私改电路,如有违反,服从学校按照规章制度处理。 造成的损失或损坏,其后果由本人负责,损坏局部按照市场 价赔偿。
.注意防火,不在宿舍内使用明火,确有需要使用蚊香 或蜡烛时,远离易燃物品;不将易燃易爆物品带入宿舍,确 保平安。如因使用不当造成火灾,后果由本人负责。
.注意防盗,对贵重物品(电脑、相机、手机、现金等) 自行妥善保管。
.在宿舍使用设施(含热水器、插座、便盆及在沐浴时 等)不当造成伤害,由本人负责。
.不在公寓园区内吸烟、喝酒、打牌、打麻将、赌博、 饲养宠物,不做违法违纪的事情。
.在寒暑假因学习等原因确需留校住宿时,按照公寓 园区有关申请程序办理,并获得批准后才留校住宿。留校住 宿要服从安排、服从管理。
.毕业或休学、退学时,按学校规定办理离校手续; 办完离校手续后,在学校规定的离校时限内搬离宿舍。确因 特殊情况需延长住宿时间,需取得学生公寓园区管理办公室 同意,并服从住宿安排。
承诺人:
证件号:
入住日期:年 月曰
附件5xx大学学生宿舍退宿手续单
第一联(存根联)
退宿原因:口毕业离校 口休学口出国 口其它 (在口内打j确认)学生宿舍家具等公共设施清查赔偿结果记录
姓名
学号
学院
专业
楼号
宿舍号
人为损坏家具、设施设备名称及检查情况
维修金额
人为损坏家具、设施设备名称及检查情况
维修金额
检查人
总金额
核价人签字
年
月 日
离楼学生承诺书:
1、我已归还学校配备的全部家具、设备设备,办理完所有退宿手续,并于 室钥匙、电卡和空调遥控器(与原配吻合),将所有私人物品全部带走并离楼。
2、住宿期间有人为损坏、遗失等情况我会照价赔偿。
年
月
日归还寝
学生本人签字:
楼栋管理员签字:
年 月
日
办理流程:根据本退宿手续单”在本楼管理员值班室办理家具、设备设备、寝室钥匙、电卡和空调遥控器等归还, 如人为损坏、遗失等,须由相关人员核价后,再将款项缴纳到学校专门账户,去学校财务处开具缴款证明;手续办 完后由本楼管理员盖离楼章;再凭第二联〃退宿确认单〃办理离校确认手续。
温馨提示:毕业生在就业派遣期间损坏公物者,将严肃处理,并将有关材料归入其本人档案。
第二联
宿舍退宿确认单
姓名: 学号:学院:
校区: 楼号:宿舍:
该同学已办理完学生宿舍退宿手续,请给予办理住宿信息注销手续。
经办人签名:
学生本人签名:
(盖离楼章有效)年 月日
附件6大学学生公寓宿舍调整申请表
姓名
性别民族培养层次
学院专业班级
学院级专业(班)
学生证号
联系
现宿舍楼栋房号
调换宿舍楼栋房号
个人承诺
我申请调整宿舍,并承诺:
1递交申请后3日内将原宿舍床位腾空,并交还钥匙;
2遵守学校关于宿舍管理的相关规定。
申请人签名:
申请原因:
申请人签名:
年 月 日学院意见:
分管领导签名:盖章:
年 月 日学生公寓园区管理办公室意见:
经办人签名:盖章:
年 月 日备注:1学生调宿生效日期,以学生公寓园区管理办公室签章日期为准。2,调换宿舍房号由公寓办根据现有房源情况确
定,请先不填写。
附件7xx大学学生公寓宿舍调整手续单
第一联(存根联)
姓名
学院
专业
学号
原楼号
原房 号
调整楼 号
调整房 号
学生公寓宿舍家具和公共设备清查赔偿记录表
名称
数量
检查情况
名称
数量
检查情况
检查人:
核价人:
维修总金额:
日期:
学生调宿舍 承诺书
1、我已归还学校配备的全部家具、
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