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工程技术档案资料的编制
工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步 是指单位工程一开始,就与建立施工技术记录和竣工图同步进行;工 程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进 行;工程交工验收时,要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同 步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、 工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程 技术资料和工程管理的有机结合,是确保工程技术档案资料完整、提 高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围
(1)、竣工技术文件,包括:修改单、联系单、技术记录、验收记录、 原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装 记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为:工程概况;重 要文件;施工技术记录;设计修改单、工程联系单及汇总表;焊接材 料、钢材、混凝土合格证及试验报告;缺陷处理记录;照片、声像文 件;(2)工程概况为:主要表达开工、竣工日期、建筑面积、工程的 施工概况及施工大事记等。
(3)、重要文件主要有:开工报告、竣工报告;图纸会审记录及技术 设计交底记录;有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文 件;施工组织设计、方案;施工进度计划;特殊工种人员报审、工程 签证量、进度款其它未列出的重要文件等。
(4)、施工技术记录为:单位工程质量检验评定表、单位工程质量检 验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、 隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等 其它未列出的施工技术记录。
(5)、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单 标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系 单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。
(6)、缺陷处理:包括处理情况及记录,还要附照片、声像资料。
2、工程施工文件的编制
(1)、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收 及评定规程第1局部:土建工程》要求,使用统一表式,缺乏局部由 监理单位提出用表式样,经业主核批后使用。
(2)、质量验评记录表的填写不得以或 代替“不合格” 或“合格”;应填数字处必须如实填写数字,不得以“符合标准”、“符 合设计规范”等字样替代;试验报告应填写报告编号。
(3)、记录表格未填满内容处必须盖上“以下空白”或“空白”的红 色条形印章加以注明,各级验收的签名处不能盖“此栏空白二
(4)、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工 程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
(5)、施工中进行跟踪的工程,应填写“工程跟踪记录表”,且跟踪记录表与施工记录表放在一起,跟踪记录表在前施工记录在后。
(6)、隐蔽工程隐蔽前,要有隐蔽记录并办理签证;签证在前记录在 后。
(7)、假设一个“单位工程”由多家单位施工,由档案部门视具体情况 划分案卷编号,各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整 理。
3、工程施工技术总结的编制
各单位工程工程完工后,必须编制施工技术总结。施工技术总结 主要内容:工程概况;施工管理(包括:施工组织机构、主设备及工 程量、施工计划管理主要工程施工工期、里程碑进度、施工大事记、 施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械 设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包 运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工 艺、新技术、新设备、新材料应用];工程管理(质量保证及环境保护 体系、质量管理、焊接管理、试验管理、平安管理、机械管理、设备 材料管理、文件资料管理、培训管理);经营管理;劳动力管理(按系 统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、 建筑实物工程量统计等);机组试运(主要试运考核指标汇总、试运 发生的问题和采取措施)。
4、其它工程施工文件的编制
工程竣工后,工程施工文件中应附有:本工程所有验收工程总数 及工程清单明细、优良率、合格率统计;混凝土强度汇总材料;受监 焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
(1)、为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率,适应长 期保管、重复查看和使用的目的,在编制时必须符合业主档案管理流 程规定要求,做到表式规格统一,文字符号清楚,图文整洁,数据准 确、齐全,不得漏项。用纸规格和填写要求如下:
(2)、用纸尺寸为A4型297mmX210mm (长X宽)。
(3)、文字填写及绘图,不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水,也 不得采用复写的文件资料归档。
(4)、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时,除应保证用纸幅面 尺寸和纸幅面图文尺寸外,在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或 装订不牢等缺陷。
(5)、工程竣工技术的
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