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永外实小智慧校园案例
一、案例要点:
1.利用微信企业号打破不同移动设备之间的限制,用一个统一的平台,借助微信解
决统一入口的问题,提高办公效率、提升管理水平,摸索出一套行之有效的移动办公管
理模式,打造一个符合学校实际需要的微信企业号。
2. 利用电子班牌展示学校(班级)文化,传达重要通知,动态显示五项竞赛打分情
况,进一步推动无纸化智慧校园的创建,集特色展示和信息公告等功能于一体,提升学
校整体档次。
二、案例介绍:
(一)通过微信企业号,目前已经将学校现有的智慧校园软件平台内常用的模块都
转变为企业号内部的应用,实现跨平台、移动化的操作应用场景。并结合学校一期建设
的智慧校园综合管理平台 (成瑞平台),能够实现数据互通,能够将部分学校现有智慧
校园综合管理平台 (成瑞平台)的功能在微信企业号中操作,实现移动办公。
1、手机端应用目录
2、公文信息:可视化信息传达,减少信息传达障碍(新闻公告应用)。管理员后台
可查看已读人员名单,二次提醒未读人员,确保消息及时送达。
3、老师可在手机端查看自己的学期课程表、出勤记录(及时校对信息)
4 、会议预定,活动安排不再出现场地冲突
5、请假申请,调课安排,领导审批:轻松解决工作痛点,大幅度提高工作效率(超
级表单应用)。
6、报修申请、审批
7、班级评分、学生评分
8、简道云,一款强大易用的应用搭建工具,包含自定义表单、自定义报表、自定义
流程引擎、消息提醒等模块,有效提高办公效率。
7、办公通讯录:多种方式一键找人,大幅度提高沟通效率(通讯录应用)
通过企业微信平台的使用,我们减少了内耗,降低了管理成本,增强了办公流程灵
活性与透明度,办公效率大大提高。
(二)电子班牌已经安装完毕,在学校的不同地点、不同终端、不同时间以醒目的
方式有针对性的发布,交互各类信息,实现校园管理、宣传等多方面功能;平台应用了多
媒体、移动通讯、网络等先进的技术形式,不仅可以提升学校的形象,更能够为广大师
生提供实时的多媒体内容,既丰富了校园生活,又实现了高效的校园信息传播,同时结
合移动终端的应用,使得信息在校园内进行着快速的传播。结合学校一期建设的智慧校
园综合管理平台,能够实现数据互通,并能够将部分学校现有智慧校园综合管理平台的
数据报表在电子班牌上进行查询或显示,实现数据共享。
三、案例创新点(创新举措和工作方法):
微信作为一种新兴的平台,已经不仅仅是社交平台,微信的企业号以及新推出的企
业版微信,已经将触角伸到了办公应用方面。我们想利用这个平台打破不同移动设备之
间的限制,用统一的平台,借助微信解决统一入口的问题,提高办公效率,提升管理水
平,如果实验成功也能给其他学校一些借鉴。电子班牌的使用,进一步推动无纸化智慧
校园的创建,集特色展示和信息公告等功能于一体,提升学校整体档次。
四、存在的主要问题:
1、设备所有共功能都是架设在学校校园网服务器上,根据省、市、县网站管理集
约化整合要求,接永嘉县教育局通知,学校校园网网站永久性下线,网站相关内容将迁
移到永嘉教育网站群,导致手机端现在无法正常使用;老师使用的习惯性问题及操作过
程不熟悉。
2、手机端打开速度有点慢,需要优化改进。
3、老师习惯了原来的手写请假和各种审批,再使用习惯和各个应用操作上,需要
一定的时间去适应。
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