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五、停保管理 社保停保流程图 1、到地税网站办理减退手续 2、3个工作日后到社保部门办理相关待遇 3、办理退工手续 参保注意事项: (1)死亡减退的,需凭死亡证明上门办理。 (2)停保的生效时间为:次月的1日。 (3)办理退休停保的,减退原因应选择“在职转退休” 众和股份《企业如何做培训》培训 第十九页,共三十七页。 五、账目处理 社保帐目处理类型 1、费款申报 2、社保补缴 3、出错处理 帐目处理问题: 一、费款申报 1、受理时间:上门和网站:6-20日,超过20日的需上门补申报并填报《延期申报表》 2、缴费方式:网站通过电子托收,上门可用电子托收或缴款书。 二、社保补缴 1、补缴时段:2004年4月之后 2、提交手续:劳动合同和帐目出错处理申请表 众和股份《企业如何做培训》培训 第二十页,共三十七页。 五、账目处理--- 出错处理 一、出错处理类型: (1)未及时停保手续的申请账目作废 (2)缴费基数出错 二、办理流程 1、未及时办理停保手续,造成次月仍在缴费的,用人单位申请账目作废的,应提交相关证明材料,如上月的退工手续或者有人单位的相关证明,向办税服务中心申请账目作废 2、缴费基数录入出错,造成少缴或者多缴的,应向税收专管员申请变更,经专管员核实后,在变更表上填写意见,再到办税服务中心办理变更。 众和股份《企业如何做培训》培训 第二十一页,共三十七页。 六、参保人员信息管理 参保人员信息类弄 1、参保人员信息变更 2、参保人员信息合并 一、参保人信息变更 1、参保人员信息变更一般涉及到的主要有以下几种情况: (1)姓名+身份证号不符 (2)企业增员录入出错的 2、操作方法 (1)姓名+身份证号不符,需办理变更的应提供身份证或者户口本,医疗IC卡的,户籍证明的相关材料办理变更。 (2)录入出错的,提供身份证及单位证明 3、缴费信息变更 众和股份《企业如何做培训》培训 第二十二页,共三十七页。 一、信息合并定义 信息合并是指一个参保人员在我局参保信息系统有两条记录,需合办成一个参保的人的信息,并将该人员的缴费记录转移到另一条参保记录上。 二、信息合并类型 (1)一户两号(两条参保记录) (2)两条基本信息(一条社保记录,一条个税记录) 三、操作方法 (1)一户两号 一般情况下是保留社会保障卡的参保信息,将另一条记录合并到该社会保障卡号码上来,原卡可以继续使用 办理时需提交身份证,户籍证明,医疗IC卡等 (2)两条基本信息 保留原社会保障卡信息,排除个税信息。但无需持合并单到社保办理合并手续。 信息合并流程 1、到柜台办理理合并 2、持合并单到社保办理帐目合并 六、信息管理----信息合并 众和股份《企业如何做培训》培训 第二十三页,共三十七页。 一、缴费信息变更类型 1、外来转本市参保 2、外来转管理技术人员 二、办理须知: 1、外来转本市:参保个人应在取得本市户籍第一时通知用人单位办理变更手续,企业应依法办理变更。 2、外来转管理技术人员:在企业认定为骨干员工或管理技术人员时,可按本市标准为其参保。 三、缴费信息变更生效时间:办理的次月1日 四、提供的材料: 1、外来转本市:提供户口本或者身份证 2、外来转管理技术人员:办理不需提供证明,但企业需留存备查。 五、办理方式:网站或者柜台 六、信息管理----缴费信息变更 众和股份《企业如何做培训》培训 第二十四页,共三十七页。 七、年度申报 年度申报类型 1、在职人员年度申报 2、退休人员年度申报 一、年度申报时间:每年的5月至6月 二、年度申报的主要内容: (1)申报在职职工下一年度的社保缴费工资 (2)退休人员申报上一年度月平均退休工资 三、年度申报要求 1、在职人员: (1)应严格按照社保缴费工资的文件要求申报员工的缴费工资,月缴费工资是以职工上一年度月平均工资。 (2)上一年度月平均工资无法计算的按全市职工上一年度的月平为基数 (3)未办理年度申报的,员工下一年度缴费基数自动增加10% 2、退休人员年度申报:纳入厦门社会化发入的人员无需申报,其他一律要求申报 四、申报方式:网站或者上门申报 众和股份《企业如何做培训》培训 第二十五页,共三十七页。 第三篇 网站操作培训 社保业务培训 众和股份《企业如何做培训》培训 第二十六页,共三十七页。 企业如何做培训 社保业务培训 网站业务操作培训 第一页,共三十七页。 社保业务培训大纲 (一)社保政策 (二)实务实务 (三)网站操作说明 第二页,共三十七页。 第一篇 社 保 政 策 社保业务培训 众和股份《企业如何做培训》培训 第三页,共三十七页。 一、社会保险体系构成 社会保险体系 工伤保险 医疗保险 养老保险 失业保险 生育保
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