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包装制品公司暂借款管理制度
为提高公司资金使用效率,减少资金占用,结合各公司实际制定本制度。
一、暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1、差旅费借款;
2、零星购物借款;
3、其他临时性借款。
二、借款程序和标准
1、对因公出差:(1)需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;(2)经部门经理、总经理、财务经理审查、审核、签批;(3)到财务部出纳员领款;(4)财务部以请款单为借款依据和报销差旅费审核依据。
2、对零星购物借款:(1)由采购部门做出书面采购计划;(2)经部门经理、总经理、财务经理审查、审核、签批;(3)到财务部出纳员领款;(4)财务部以采购请款单为借款依据;(5)一般零星购物借款限额为1000元。
3、对个人临时性借款:(1)一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。(2)借款人填写借款单,注明个人用途。(3)经部门经理、总经理、财务经理负责人签批。(4)财务部以借款单作为借款、还款依据。(5)个人借款不应超过其2个月工资额。
三、暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况业务确定。
四、暂借款的还款、报销期限:
1、对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2、对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;
3、对领用备用金的部门、个人定期(不定期)报销;
4、对个人借款,最长不超过2个月还款。
五、借款人应按规定期限及时报销或还款。
六、监督和处罚:
1、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,视情节轻重处以借款额2-5倍罚款。
2、财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还款、未报销者,发送报销催办单或口头通知当事人,仍未改进者,扣除当月工资或视情节轻重处以借款额2-5倍罚款。
七、本制度自公布之日起开始执行。
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