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包装制品公司总经理办公会议制度
为完善公司管理,规范公司议事程序,保证公司管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司持续、稳步、快速发展,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议是公司行政领导集体研究和决策日常重要行政事项的会议。
二、总经理办公会议原则上每半月召开一次,(暂定为每月第二周、第四周的周六下午)若遇特殊情况可提前或延后召开。
三、总经理办公会议由总经理(或委托副总经理)召集并主持,行政部负责对总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议通知下发、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等会务工作。
四、总经理办公会议应至少提前一天下发会议通知,将会议议题及有关材料送达至参会人员。
五、总经理办公会议组成人员为各位经理及高层管理人员。总经理办公会议涉及有关议题的具体责任人必须出席时,可要求具体责任人列席会议。
六、总经理办公会议议题由总经理决定,总经理办公会议各成员可在各自工作分工范围内提出,提前通过行政部向总经理中请会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
七、总经理办公会议实行工作报告和工作总结、部署制度,会议上与会人员要进行工作报告,前次会上布置的专项工作,完成情况要如实汇报,有困难的要及时提出,会上进行协调;工作部署要任务明确,责任清晰;
八、总经理办公会议对重要任务要建立专题项目小组合作制度,对会议布置任务的完成情况进行考核;要建立奖惩制度,对于会上布置的工作,由于新工作使原有工作不能按期完成时,可向总经理提出书面中请并得到批准后免于赞助,对于未能如期完成任务的人员,给予300——500元的成长赞助;对于工作出色、业绩突出给予以300——500元的奖励,总经理及行政经理具有奖罚权。
九、总经理办公会议实行会议考勤制度,对于无故不出席会议的人员给予200元/次的经济处罚,会议迟到人员给予100元/次的处罚;由行政部按规定执行。
十、总经理办公会议讨论决定问题,实行民主集中制原则,在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权;对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。
十一、总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。总经理办公会议的议事内容讨论决定的事项,由行政部负责向有关部门传达,并按照部门职能进行督办检查,在规定时间内通报贯彻以及落实情况。
十二、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,维护公司利益。对会议的议题及有关材料,会议讨论情况为公司核心机密,与会人员不得泄露,违者将依照有关法规追究责任。
十三、其他
1、本制度由总经理办公会议负责解释、补充。
2、本制度经总经理办公会议审议通过后执行。
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