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集团公司以货易货管理规定
1 目的
使易货行为规范有序,作到事前控制,事后监督,保
证公司的经济利益不受损失。
2 范围
适用于集团公司以货易货管理。
3 程序活动
3.1 易货原则
以生产用的原材料作为易货对象,来保证企业生产经
营的正常运转。
3.2 易货关系(甲、乙、丙、丁各企业):
甲方:XX 集团有限公司销货企业。
乙方:XX 集团有限公司购货企业。
丙方:与XX 集团有限公司 “以货易货”的企业。
丁方:与甲、乙、丙三方发生 “以货易货”的相关联
企业(多户企业可顺延)。
3.3 易货程序
3.3.1 易货申请
3.3.1.1 申请易货的理由
甲、乙、丙等几方债权债务关系:乙欠丙,丙欠甲,
通过甲、乙、丙之间 “以货易货”,因丙与甲、乙双方发生
易货业务的关联企业,可顺延。乙欠丙货款在先,还是丙
欠甲货款在先,并由此引发易货业务,经办人必须在易货
申请单的原因栏内注明。
3.3.1.2 申请单的内容
乙购进丙材料的名称、数量、价格、货值、发票种类
(增值税、普通)、运杂费、包装费、欠款日期(按乙方财
务的发票入帐日期分帐龄填写);丙购进甲产品的名称、数
量、价格、货值、发票种类(增值税、普通)、运杂费、包
装费、欠款日期(按甲方产品出库单日期)。
3.3.1.3 申请单的审批程序
申请单由经办人填写(附合同、协议、订货单)经部
门领导签字后交财务部确认,再由甲、乙企业负责人签字
后,报集团公司分管副总裁、执行总裁签批。
申请单一式七份,一联存根,二、三联甲、乙方财务,
四联总裁办,五联企划部,六联甲方销售,七联乙方仓库。
以货易货申请的审批程序:
经办人——相关单位领导——财务部——分管副总裁
——执行总裁
3.3.2 易货价格
易货价格原则上按以下规定执行:
3.3.2.1 外企业以物资抵货款
价格不能高于其时的市场采购价(即按比价、封闭定
价、招标价、议价等方式最后确定的价格)。
3.3.2.2 以XX 企业产品抵货款
1)水泥按《关于水泥调整价格的通知》中的出厂价。
2)铝材按《关于调整铝型材销售价格的通知》中的基
本定价。
3)输送带按《输送带价格表》执行。
4)球管按《球管产品出厂价格表》执行。
3.3.2.3 易货价格出现差额
1)外企业抵货款物资的价格高于市场采购价,按赔率
确定 XX 易货产品价格。
2)XX 抵货款的产品价格高于公司规定易货价,按盈率
确定易进物资价格。盈(赔)率(%)= (易货价一市场采
购价)/市场采购价*100%
3)特殊情况,如易进再易出的物资、债务纠纷法院判
决、破产清算、业务终结一次性处理等抵货款物资的价格,
由经办人提交申请,按分管副总裁、执行总裁签批的价格
执行。
3.3.3 易货数量
3.3.3.1 以甲方的产品抵丙方货款,按甲方的出库计量
标准为准,由丙方负责签收,以后出现数量差异由丙方自
行解决。
3.3.3.2 以丙方物资抵乙方货款,按乙方的计量标准为
准,由丙方负责发送,若出现数量差异由供货方或经办人
承担。
3.3.4 易货质量
对易货物资,销货方必须向购进方出具产品合格证书、
检测报告、材质单等产品质量方面的检测资料,否则购货
方有权拒收销货方易货物资。
3.3.5 易货协议的签订
易货申请批复后,由甲、乙方经办人按批示同其余各
方签订易货协议,易货协议附申请单交财务部审核后,报
分管副总裁、执行总裁签批。
易货协议一式八份,甲、乙方财务、甲方销售、乙方
仓库、XX 供销、总裁办、企划部、丙方各执一份。与丙方
有易货关联的企业,可顺延增加份数。
3.3.6 易货帐务处理
3.3.6.1 甲、乙方为同一个企业,易货差额部分由该企
业自行承担。
3.3.6.2 甲、乙方为两个企业
1)易进物资价格高于市场采购价,或者易进物资再易
出价低于易进价,亏损部分计入甲企业。
2)易进物资
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