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手 机: 充好电能正常通话 名 片: 大量派发(场内和场外)、广结人脉 便 签 本: 记录客人的特点喜好、需求 档 案 本: 按类对可会进行归档 随身五宝: 打火机、笔、纸巾、骰粒、开瓶器 其 它: 工作IC卡、口喷等 第十九页,共五十五页。 特别会议、重要会议由接待部主管主持会议,其它例行班前会采取各接待人员按天轮流主持、每3天轮流记录的方式进行 我们如何用更积极的态度面对部门班前会? 提 问 第二十页,共五十五页。 客户邀约和班前客户维护的目的有何不同? 邀约的技巧有哪些? 提 问 演练 现场分组讨论派代表上台模拟邀约演练 助教点评 客户邀约 第二十一页,共五十五页。 友情邀约 活动邀约 特殊节假日或大型活动,如情人节、春节、劳动节、国庆节、圣诞节、元旦等节日,和请大腕、特别嘉宾、周年庆活动,客人生日 向客人介绍活动的时候要简洁明了,不可啰嗦,最好控制在1分钟之内把节目的亮点告诉客人 用朋友情对待客人,根据客人喜好、告知酒吧创新节目、派对内容,及给客人的价值 不能用业务压力、天气、同行开业、经济不景气、公司考核等原因要求熟客来店消费 邀约方法 第二十二页,共五十五页。 步骤 服务与技术要求 接听电话 1.两声后三声内接听电话 2.对陌生号码要先问候,报公司名称,再询问客人 3.对熟悉的客人要直接带上客人的姓氏称谓对方,语气要热情 接收预定 了解客人的姓氏、预订时间、随行人数,仔细听取客人的订位要求 确认客人要求 将客人的信息复述一遍 确认联系方式 将客人的手机号码确认,以便与客人联系 致谢完毕 确认后,向客人致谢;轻轻挂掉电话 做好记录 把客人的姓氏、人数、联系方式、及时登记 合理安排位置 1.提交客人需求给(客人人数,时间,附加要求)咨客台,请协助合理安排座位 2.按订台标准执行,订台有问题直接反馈楼面经理,不得与咨客争执、发生口角冲突。 3.当晚8点前签担保书,并提交订位人姓名、联系方式、预来时间等资料至咨客台 传达信息 及时传达给各位咨客和店面做好相应准备工作 回复客户 确定订位信息后立即给客户回复 提醒客户 提前半小时短信提醒订位客人 门口迎客 在客人预订时间提前5分钟至门口迎接 开始接待 转入访台流程 接收客户订位 第二十三页,共五十五页。 接收客户订位的几个关键环节是什么? 现在接收订位过程中存在的主要问题是哪些?如何规避? 如何在订位过程中给客人好的印象? 思考 种子客人 就是为我们介绍客人来消费的人 用心对待客人的每一次订位,让客人成为我们的 种子客人! 第二十四页,共五十五页。 如何对待种子客人? 要善待每一个种子客人,每当他们介绍一个客人与我认识,我们要说上一大堆感激的话,让他明白给我介绍一个客人对我是很重要的,对我的事业有很大的帮助。 对种子客人要信守诺言,千万不要欺骗他们,可以向客人承诺:一旦你介绍一批客人给我认识或订我的台,我一定送你一份礼物或者请你吃饭,礼物不一定要贵重,吃饭不一定要花很多钱,但一定要让他明白,我们怀着一颗感恩的心,非常感激他们为我介绍客人,如你骗了他们,你就是一个说谎者,你明白这会带来什么后果。 第二十五页,共五十五页。 哪些人最有可能成为种子客人? 公司的老板或经理 因为他们有很多部下和员工,只有你善待他们,他们又觉得你人不错,想帮助你。他们会在平时的工作、生活中,把你工作的场所告诉给他们的员工,甚至叫他们员工到你那里去消费。 健身教练 健身房教练、瑜伽教练等,他们认识很多爱好健身爱好者,同时在学员中拥有很大的影响力。 QQ群主 休闲、娱乐类QQ群的群主,他们会定期组织QQ群成员的活动。 美发师 因为每个人都要理发,而且有足够的时间听美发师发表他个人意见,在很多客人眼中他们认为美发师是一个时尚人士,在哪里唱歌,跳舞多半都会听取美发师的意见。 朋友 你认识的每一个人都可以成为你的种子客人。因为他们和你一样有很多朋友。 第二十六页,共五十五页。 分组进行自来客接待演练 演练 自来客接待 第二十七页,共五十五页。 步骤 服务与技术要求 咨客引入 1.热情待客、了解客人是否有订位。 2.如顾客有订位,要用及时通知接待人员。 3.安排客人到适合的位置。 引导入座 开卡/台 确定主客姓名、标记客人座位号、是否自来客,进行咨客登记、是否要存包 点单 点完酒水后,要重述一次给顾客。 出品 访台 接待人员访台详细操作见访台流程 送客 详细操作见送客流程 自来客接待 第二十八页,共五十五页。 接收客户订位的几个关键环节是什么? 现在接收订位过程中存在的主要问题是哪些?如何规避? 如何在订位过程中给客人好的印象? 思考 种子客人 就是为我们介绍客人来消费的人 用心对待客人的每一次订位,让客人成为我们的 种子客人! 第二十九页
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