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《 人员招聘与配置 》课程教案
教学任务
项目二 招聘前期准备
学时
4
授课地点
●多媒体教室○企业○专业教室○实训室
教学目标
知识目标
了解招聘的内外部环境分析
掌握岗位分析的内容、方法和步骤
掌握职务说明书的内容和编制
能力目标
能够扫描与分析招聘的内外部环境
能够进行岗位分析
素养目标
了解国家宏观与微观招聘环境,并正确认识与对待招聘现状
学习内容
招聘的内外部环境分析,岗位分析的内容方法与步骤,职务说明书的内容和编制
重点难点
重点:
招聘的内外部环境分析。
岗位分析与职务说明书的编制。
难点:
岗位分析方法
教学内容
教学活动及学习要求
案例导入:某公司的一次招聘
任务一 招聘需求分析
一、招聘的内外部环境分析
(一)外部影响因素
1.全球经济环境
2.国家的法律法规
3.外部劳动力市场
(二)内部影响因素
1.组织的技术变革
2.组织的发展战略
二、招聘需求的三维模型
(一)招聘需求甄别
HR应当与业务部门深入沟通与交流,明确招聘需求产生的背景和原因,通过甄别,HR就可以确定是否要开展一次招聘活动了。
(二)招聘需求分析
进行招聘需求甄别后,往往形成零散的、表象的需求信息,因此HR还需要整理和提取信息,形成对岗位职责要求、工作环境特点、部门文化特点的系统资料。
(三)招聘需求锁定
本环节是对应聘者的精准画像,HR对业务部门和人员需求有了深入了解后,需要为岗位找到最合适的人选,因此需要勾勒出一幅应聘者的全景画像。
任务二 人力资源规划
本任务所指的人力资源规划,是科学预测组织的人力资源供给与需求状况,确保组织的人力资源数量和质量需求,并形成招聘计划和招聘工作报告表。
一、人力资源需求计划
(一)人力资源需求的影响因素
1.组织因素
组织自身的因素直接影响了人力资源的需求量。
2.经济社会性因素
经济社会性因素包括经济发展水平和经济形势、产业结构、行业结构、技术水平、市场需求、政府政策等。
3.组织人力资源因素
组织人员的状况对其人力资源需求量也有重要影响。如退休、辞职、解雇人员的数量,合同期满后终止合同的人员数量,死亡、休假人数等都直接影响人力资源需求量。
(二)用市场的方式处理问题
招聘活动历来都是双向选择,公司在筛选应聘者,应聘者也在挑选雇主。招聘工作不仅是解决职位空缺或企业扩张的人员需求问题,在先进的人力资源管理实践中,招聘还起到提升企业知名度的作用。
二、招聘计划
一般来说,拟订招聘工作报告表要把握以下几方面内容。
(一)了解影响应聘者工作决策的因素
招聘者要非常了解应聘者的需求和决策行为。一个人接受一份工作有各种各样的原因。
1.替代性的工作机会
2.公司的吸引力
3.工作的吸引力
4.招聘活动
(二)强调组织的“卖点”
(三)收集、分析竞争对手的信息
企业要充分了解竞争对手在招聘及人力资源管理方面的策略和现状。
四、人力资源规划的任务
任务三 岗位标准分析
为了更加精准地招聘到合适的员工,必要的岗位分析与职位说明书是清晰职位特征所不可缺少的。通过科学的方式来衡量岗位价值,并对职位进行详细说明,有助于HR据此寻找最合适的人选。
一、岗位分析概述
岗位分析又称职务分析,它是确定完成各项工作所需的技能、责任和知识的系统过程,需要对每项工作的内容进行清楚、准确的描述,对完成该工作的职责、权利、隶属关系、工作条件提出具体的要求,并形成职务说明书。
(一)岗位分析的内容
一般来说,岗位分析是直接为企业员工招聘服务的。在招聘工作开始之前,企业就应该确定空缺岗位的性质、工作内容、任职资格。
1.工作基本资料
2.工作内容
3.工作关系
4.工作环境
5.任职条件
(二)岗位分析的方法
1.访谈法
2.问卷调查法
3.观察法
4.技术会议法
5.工作日志法
6.关键事件法
(三)岗位分析的步骤
1.准备阶段
2.调查阶段
3.分析阶段
4.结果描述阶段
5.果运用阶段
6.运行控制阶段
(四)岗位分析的相关表单
1.岗位分析调查表
2.岗位分析计划表
3.岗位分析调研报告表
二、职务说明书
工作分析的最后成果就是形成职务说明书,职务说明书由工作说明和工作规范两部分组成。工作说明是对有关工作职责、工作内容、工作条件及工作环境等工作自身特性所进行的书面描述。而工作规范则描述了工作对人的知识、能力、品格、教育背景和工作经历等方面的要求。
(一)职务说明书的内容
1.工作说明
工作说明具体说明工作的目的与任务、工作的内容与特征、工作的责任与权利、工作的标准与要求、工作的时间与地点、工作的流程与规范、工作的环境与条件等问题。
2.工作规范
工作规范是对任职者要求的说明,即为完成特定工作所必备的生理要求与心理要求等。
3.企业职务说明书的结构要素
规范的企业职务说明书从结构上包含以下要素:
(二)职务说明书的编制
职务说
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