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中央-门店模式私域企微产品设计:以线上渠道导流加微为例
一、背景介绍
1. 业务背景
企业将企业微信看做是实现与用户高效沟通及进行用户运营(沉淀、触达、召回、转化)和服务的场域。
为了建设这一场域,企业希望既有业务可以赋能企微,包括但不限于线上渠道导流、已有用户维度筛选精细化触达、积分福利纳入企微等。
企业为中央-门店模式:由中央统筹规划,门店配合执行。下文所说的“企微账号”也均指门店企微账号。
2. 产品背景
企业目前主要使用App,小程序功能逐步完善中,配合有CRM系统;
由于需要和既有业务结合,无法使用第三方SCRM,所以需要自研企微;
同上b的原因,在既有CRM系统中提供企微相关功能,而非单独搭建企微系统。
本文基于业务和产品背景,以企微相关产品设计中优先级较高的“线上渠道导流加微”需求为例,介绍中央-门店模式下企微产品的设计思路及具体实施过程。
二、设计思路
1. 企微定位及导流“钩子”问题
企微账号定位是企微建设初始就应讨论的问题,会影响到方方面面,也包括线上渠道导流加微的“钩子”问题。
基于企微定位,常见的导流“钩子”主要有两种:
福利类:添加企微福利官/福利群,可获得优惠券、积分等福利权益,今后还可以快速获得各种优惠信息;
服务类:在售前、售中、售后不同节点,为客户答疑解惑;提供新品体验评测机会及各种知识小贴士等。
2. CRM门店ID-企微账号匹配问题
门店型业务赋能企微,匹配是关键。在线上渠道导流加微需求中,由于既有业务场景是按门店划分的,企微也是按门店划分的,为了能实现导流,需要将CRM门店ID与企微账号匹配。
从中央-门店关系及实现效率等维度综合考虑,可借助分公司一层的组织能力,由分公司汇总辖区CRM门店ID-企微账号匹配关系,交由总部。
这种组织方式,不仅应用在产品实现上,还包括后续的老门店/新门店动员、通知、培训等运营环节。
3. 企微账号容量问题
企微账号好友数有扩容上限,需要考虑增/换号问题(且老号已沉淀客户仍需运营)。
针对这一问题的设计策略要点:
基于业务场景精准导流,比如:订单业务在售后节点的订单结果页导流;
做好预警,提前准备。
三、产品整体业务方案设计
核心业务流程
主要是三条链路:
完成CRM门店ID-企微账号绑定并显示在客户端;
客户支付下单后可以添加门店客服,咨询门店相关问题;
当客户添加企微后,系统对该企微账号容量情况进行监控,如超出预警线,触发机器人预警。
四、产品细节方案设计
1. 业务数据建模
业务数据模型
说明:这里的业务数据关系,是指业务层面的定义,并非企微自身机制的限制。
2. 核心角色流程
1)CRM管理后台端:运营开通线上渠道导流
核心流程-运营开通线上渠道导流
说明:绑定后默认不显示是方便中央企微运营做最后检查。
2)客户端:客户支付后添加企微
核心流程-客户支付后添加企微
说明:在客户端设计上,需要在导流入口支持“隐藏”和“显示”两种状态。
3)机器人容量预警通知
核心流程-机器人容量预警通知
说明:可使用第三方办公软件的群机器人功能发送通知,通知文案示例:{企微账号名称}(账号:{企微账号})客户容量已达到70%,请及时处理。
3. 界面设计
1)后台端
核心流程界面设计-运营开通线上渠道导流
说明:CRM门店ID-企微账号绑定和入口显示/隐藏并未拆分,如后续还有其他功能需要先进行绑定,可能需要将CRM门店ID-企微账号绑定独立出来。
2)客户端
核心流程界面设计-客户支付后添加企微
说明:如从App直接跳转添加企微,需要先跳转打开微信小程序页面,长按识别添加企微,这里需要考虑到跳转失败的处理,一般是停留在H5页,手动触发跳转微信小程序。
4. 数据统计设计
1)数据指标
① 门店参与效果指标
指标及定义:绑定率,门店与企微账号绑定数/门店总数*100%(支持按分公司层级统计)。
获取方式:如汇报频率不高,可以导出表格,通过提供的筛选项,做数据透视表获得数据。
② 导流效果指标
指标及定义:
入口点击率:导流入口点击人数/订单结果页访问总人数*100%。
加微点击率:加微按钮点击人数/导流页总访问人数*100%。
获取方式:
如汇报频率不高,前期可直接写SQL获取数据。
③ 说明
关于加微率:
导流效果指标实际上可以做成转化漏斗,那么最后一环要落到加微率(添加企微人数/导流页总访问人数*100%)。想知道加微率,就要知道端内系统的客户是企微里的谁,也即UserID的匹配。出于已知的业务场景,App承载载体,小程序尚在建设中,所以可以预见实际可以匹配到的用户体量肯定是不大的,因为有效数据只能到加微点击率一级。
关于报表:
如汇报频率不高,前期可暂不做报表,待业务稳定后,再报表化。
2)数据埋点
数据埋点事件
说明:为获得导流效果指标,需要前端埋点,对两个点
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