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全过程工程咨询的管理方法
工程项目管理投资、质量、进度、安全四大目标,最终落脚
在工程实体形成过程中以及工程实体上。工程项目管理的主要对
象也锁定在工程实体形成过程中以及工程实体上。项目建设有一
个从项目前期技术经济分析、行政报建报批到建设实施的过程,
建设实施有一个从工程动工到竣工验收合格和过程,不同阶段、
不同专业的综合管理与协调,是工程建设取得成功的重要保证。
因此,以不同阶段、不同专业为节点,层层分解总目标,步步执
行分目标,做到工作有任务,前行有方向,行动有制度,风险有
防范,是全过程工程咨询管理的核心。
1、以制度规范管理
全过程工程咨询应根据投资控制总目标、建设工程特点以及
建设单位的特定需求,首先编制项目管理规划大纲、项目管理实
施方案以及专业工作计划,送建设单位确认,并作为合同附件,
明确界定双方的责任边界及风险。然后根据项目管理规划大纲、
项目管理实施方案以及专业工作计划,编制各阶段、各专业管理
制度,如勘察设计管理制度、投资控制管理制度、招标投标管理
制度、合同管理制度以及工程变更制度、现场签证制度、工程款
支付管理制度、进度管理制度、质量管理制度、安全文明生产管
理制度、资料档案管理制度等,立规立矩,做到操作流程清晰,
工作路径合理,责任与义务明确,奖励与惩罚并行,为工程建设
顺利进行奠定坚实基础。对需要交叉配合共同完成的特殊工作节
点,还应配以流程图,明确规定工作路径与行动轨迹,避免衔接
失误而影响计划的顺利实施。
2、以任务分解保证投资费用控制目标全面实现
1)投资费用控制目标及措施
以经批准的投资概算为投资控制目标,本着以估算控制概算、
概算控制预算、预算控制招标投标与结算的原则,做到概算不超
估算、预算不超概算、结算不超预算;各单项(位)工程费用支
付,与合同约定的付款节点或形象进度同步协调,着重防止进度
滞后、支付超前的现象发生;以限额设计、限额投资费用指标,
促进实现不同各阶段、不同专业成本的最优化,使全过程工程咨
询转向设计优化和管理优化要效益的轨道上来。其措施是:
(1)以限额设计分解投资费用控制目标。把投资费用控制
目标分解至单位工程费用项目,要求单位工程不得超过下达的投
资费用指标。设定费用项目控制优先顺序,只允许在单项工程内
调剂投资控制指标。
(2)以专业或工序交叉监管控制专业工作或施工质量。要
求设计负责勘察任务的确定及结果的验收以及招标文件技术标
准与要求的确定;造价负责设计成果投资控制验收以及招标控制
价与合同价格的确定;工程监理负责设计成果技术标准与要求验
收和工程施工现场的监管。所有工程变更,必须做到原因清楚、
责任明确、变更方案选定理由充分、技术可行、投资更省。
(3)以一流团队挖掘一流的管理效益。投资费用控制目标
确定后,管理是创造效益的唯一途径。向管理要效益,首先就是
要组建或选择一流的管理团队。对全过程工程咨询内部各专业,
必须选择优秀的专业管理责任人,作为领头人,充分发挥专业管
理优势,齐心合力地完成专业咨询任务,并协助建设单位通过招
标投标,择优选择综合实力强、诚实守信的施工单位和设备材料
供应商,为全过程工程咨询管理奠定良好的基础。工程质量的高
低,主要取决于施工内部管理和全过程工程咨询外部监管。工程
质量的好坏,是检验全过程工程咨询质量好坏的唯一标准。选择
优秀的管理团队,是管理成功的第一步。让优质的施工单位和设
备材料供应商参与工程建设,是工程项目管理成功的坚实基础。
(4)以 PDCA 循环夯实管理基础。PDCA 循环,是现代管理
的重要基础。它将质量管理分为 Plan(计划)、Do(执行)、Check(检
查) 和 Action(处理) 四个环节,质量管理实际上就是这四个环
节不断循环的结果。编报年度投资计划和季度、月度资金使用计
划,是 PDCA 循环的第一步;要求施工单位和材料供应商,按计
划执行,是 PDCA 循环的第二步;在过程计量确认的基础上,严
格监督施工计划实施,是 PDCA 循环的第三步;发现计划执行偏
差,迅速进行纠正,发现存在问题,及时进行处理,防患于未燃,
并经此推此及彼,改进管理,提升管理水平,是工程项目管理获
得成功的关键。
(5)以项目前期严谨的技术经济认证杜绝工程变更。严格
按基本建设程序要求实施项目管理,保证每个环节从形式到实质
都符合行政审批的要求;严格按照批准的工程范围及内容、建设
规模、功能及用途、建设标准、工程特征及做法以及估算、概算
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