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* * * （二）函的撰写 （4）答复性函。答复性函为答复不相隶属机关来函商洽、询问或申报请求的问题时使用。 例文40（答复询问的函） ××省民政厅 关于同意设立××县××镇的复函 ××市人民政府： 经省人民政府批准，同意撤销××县××乡，设立××县××镇，受××县人民政府领导。 特此函复。 ? ××××年×月×日 第六十三页，共六十八页。 （二）函的撰写 （5）委托性函。委托性函为委托不相隶属的机关和单位代办或代查某些事项时使用。 例文41（委托办理某些事项） ××市人民政府法制办公室 关于委托代购行政法学教材的函 ? ××政法大学： 我市拟于今年５月举办全市政府法制干部培训班，特函请你校代购下列教材及参考书籍： １、《法学概论》１００册； ２、《行政法学教程》２００册； ３、《行政诉讼常用法规总揽》１００册。 购书款（含邮寄费、代办费）已于３月２日按要求汇出。请你们收款后于4月15 日前将全部书籍邮寄我办(××市××街××号)。有无困难，请尽快见复。 一九九二年三月五日 第六十四页，共六十八页。 （二）函的撰写 （6）告知性函。告知性函为将某一事项的情况（包括受托代办事项的情况）告知对方时使用。 例文42（告知受托代办事项） ××政法大学 关于代购行政法学教材办理情况的复函 ××市人民政府法制办公室： 你办《关于委托代购行政法学教材的函》及购书款均收悉。我校已于３月２８日将所需教材及参考书籍如数邮寄你办，请注意查收。 此复 ? 一九九二年三月三十日 第六十五页，共六十八页。 （二）函的撰写 4.写作函应注意的事项 （1）函的使用。法定文种的函，是行政机关的正式公文，必须按函的制作要求制作，并使用“信函式格式”。 （2）函的拟写。 函的正文要中心明确，一函一事。函的行文对象是不相隶属机关，行文时必须语言得体。语气和措辞上要显得平等、敬重、诚恳，不能用对下级的口气；主送要写全称，不写简称，以示敬重；正文语言亲切，尊重对方，平等协商；申述理由，合乎政策，通情达理；提出要求，态度诚恳，切忌傲慢；结尾用雅语。如“盼予函复”、“上述意见如何，盼予回复”。整个行文要开门见山，直述其事，不要套话，文字简洁，明了精练。 第六十六页，共六十八页。 谢谢 第六十七页，共六十八页。 内容总结 行政公文写作（三）。法定行政公文只能在国务院规定的十三种法定文种中选用。用于对下级机关无权决定或无能力解决的问题请求上级批准解决。办法提出处理办法。商洽性函为不相隶属机关之间联系和商洽工作时使用。申报性函适用于向不相隶属机关申报情况和请求批准有关事项时使用。委托性函为委托不相隶属的机关和单位代办或代查某些事项时使用。２、《行政法学教程》２００册。３、《行政诉讼常用法规总揽》１００册。谢谢 第六十八页，共六十八页。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （二）报告的撰写 3.各类报告正文的写作 报告 正文的结构： 一是 事由。说明就什么问题进行报告。 二是 报