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公司档案统计制度模版 公司档案统计制度模板 一、总则 1.1 本制度旨在规范公司档案管理工作，准确反映和记录公司经营管理的各项活动过程、业务信息和历史沿革等内容，依据有关法律法规、规章制度等规定进行操作。 1.2 公司档案管理实行计算机化管理模式，档案资料有电子档案与纸质档案两种形式。 1.3 本制度适用于全公司各部门、职能机构及其内设部门、下属单位，所有员工必须遵守本制度。 1.4 公司档案管理委员会为全公司档案的最高决策机构，具有档案编制、存储、管理和利用的决策权，委员会成员由公司高级管理人员组成。 1.5 公司档案管理部门是公司档案管理的直接责任部门，它具有档案管理的执行、监督和协调职责，负责一切档案管理工作。 二、档案分类与管理 2.1 公司档案根据内容和用途被划分为行政档案、合同档案、财务档案、人事档案、技术档案、生产档案、会计档案、管理档案等。 2.2 档案按时间先后排列，每个案卷或文件夹应注明题名、年代、文件数目、归档人、归档时间等基本情况，并依据规章制度填写档案目录和档案流转卡，建立完整的档案资料库。 2.3 档案管理应实行全程监督制度，档案资料的移交、借阅、复制、销毁等活动必须在操作记录中有所体现，最终形成可追溯的操作轨迹。 三、档案保护和利用 3.1 公司档案保护是档案管理的重要任务，贯穿于档案管理的全过程，应当根据档案性质合理选择保管方法和保管地点、保管设施、安全措施等。 3.2 公司档案利用应当遵循公开、公正、公平的原则，明确规定档案利用的条件、方式和程序，确保信息安全和经济效益。 3.3 对于涉及保密的档案，公司应当严格按照国家保密有关规定管理，遵守保密制度，建立保密档案专项库，并加强人员管理和保密教育。 四、档案借阅和复制 4.1 公司档案的借阅和复制应当遵循合理、必要、安全和便捷的原则，申请借阅和复制的用户必须向档案管理部门提出申请，并填写借阅或复制申请表，经批准后方可实施。 4.2 档案借阅人员必须在规定的借阅室内仔细阅读，不得将档案带出借阅室或涂抹、污损或做标记等损坏档案。 4.3 档案复制必须由档案管理部门负责，复制后的文稿应经过严格的审查和核对，对于敏感信息、商业机密等要按规定进行加密保护。 五、档案销毁 5.1 公司档案销毁必须经过档案管理部门的合法程序，销毁时应当依据国家有关规定进行处理，保证档案的完整性、真实性和可查询性。 5.2 档案销毁应当专人专职，不得委托外来单位或个人处理，销毁后必须将借阅记录、销毁证明、销毁命令等财务票据一并送交财务管理部门处理，彻底消除后续纠纷。 六、档案费用 6.1 公司档案维护、管理、利用产生的直接费用由公司承担，费用预算应列入公司年度经费计划，由公司负责管理和保管。 6.2 公司应对所有涉及档案管理的部门和人员进行培训和考核，提高档案管理的专业水平和工作效率，确保档案管理工作的顺利开展。 七、附则 7.1 本制度可以根据公司的实际情况进行修改和调整，经公司档案管理委员会审定后生效。 7.2 公司各部门、职能机构及其内设部门、下属单位必须明确档案管理的职责和义务，落实各项制度措施，做好档案管理工作。 7.3 本制度未详细规定的其他事项，应参照国家相关法律法规、规章制度执行。