不动产房产档案的数字化管理.docxVIP

? ? 不动产房产档案的数字化管理 ? ? 李 琪 （贵阳市不动产登记中心，贵州 贵阳 550002） 1 不动产房产档案进行数字化管理的意义 所谓房产档案主要是指负责房产行政管理的部门将房产产权的登记、变更、交易、注销等情况形成的具有保存价值的文字图纸或者影像等资料，按照一定的标准和要求收集、整理、归纳，从而反映房产的情况。 所谓不动产房产档案的数字化管理则是指通过运用信息化技术的手段，将传统房产档案中所涉及的文字图纸或者影像资料进行转化，使信息变得更加明确，而且能够将上述信息统一保存至数据库之中。 房产档案实行数字化管理是顺应时代潮流的改革，数字化之后的信息相比于纸质信息更容易存储且存储时间更久、安全性更高，而且存储于大数据库的信息更加方便于信息查询，通过搜索Key就可以查找到相关房产所有的信息，大大加快了查找速度，提高了房产行政管理机关的工作效率，有利于实现数字化化信息面向社会共享。 2 不动产房产档案数字化管理的必要性 这些年来，随着我国经济社会发展，人们生活水平提高，房地产行业作为经济发展的支柱性产业，近些年来持续保持高速增长的态势，房地产项目逐渐增多，规模不断扩大，与此同时房产交易数量与日俱增，交易方式也随着科技发展不断更新变化。在这样时代发展的大背景下，传统的房产档案管理已经无法适应时代发展的需求，传统的纸质档案资料，影像资料存储、提取困难，查询慢，利用率低，很多不动产档案信息都处于休眠状态，无法得到及时的数据更新，因此其发挥的价值也十分有限，不动产房产档案数字化管理势在必行。 3 不动产房产档案数字化管理方法探索 一是要完善人们对于数字化管理的认知，提高重视程度。近些年来随着计算机技术的发展，不动产档案的管理方式也在不断改革，但是通过调查我们发现改革的方式速度整体上不是很快，而且效果并没有预期的明显。这其中最主要的原因就是各地的房产档案管理人员对于数字化管理缺乏足够的重视程度，对数字化认知较差，在改革实践过程中没有积极主动跟上步伐。而是单纯的将不动产档案的数字化管理等同为简单的文案处理工作，对于不动产数字化管理的重要意义没有引起足够程度的重视，没有意识到这项工作对于国家和整体的房地产行业的巨大影响和积极作用。因此，要想开展好不动产房产档案的数字化管理工作，我们必须从上到下提高不动产档案管理人员对数字化信息的重视程度，才能真正将数字化管理工作落到实处，切实发挥其积极作用。 二是要切实提升相关管理人员的专业能力和水平。我们应该认识到不动产房产档案的管理工作，已经由传统的单纯性手工劳动转化成技能型知识型的工作岗位，做好不动产档案数字化管理工作，需要管理人员具备相应的管理知识、档案学知识以及数据处理能力和系统的全面的知识框架、缜密的思维、严谨的工作作风，但是现阶段很多档案管理人员都并非档案管理学出身，在不动产档案数字化过程中无法发挥良好的作用。因此，我们应该培养一批具有专业知识、综合素质高、逻辑思维能力强的不动产房产档案管理型人才，来推动不动产档案数字化的进程。 三要完善数据库平台的建设。因不动产项目增加、不动产交易数量巨增等诸多原因，现阶段的不动产房产档案信息量非常庞杂，我们做好不动产档案数字化管理的过程中，一定要注重数据平台的建设工作。在开展不动产档案信息化管理工作的过程中，也需要将之前存储的不动产档案信息录入到数据库中去，在这个过程中应该保证档案资料的真实性和准确性，并且对原始档案信息进行数字化处理，以数字化的形式存在于数据库系统当中去，为了让数据平台使用起来更加便捷高效，在录入信息时，我们应该尽可能保证档案信息的数据完整性、直观性、内容生动，既便于信息的查询，又能方便归档整理工作。为了保证各地不动产房产档案数字化管理工作统一开展，我们应该尽可能建立科学统一的数字化档案标准，各地房产行政管理部门严格按照规范要求进行不动产档案的数字化管理工作。 四要成立专业的数字化科研团队。随着计算机技术飞速发展，信息化时代到来，人们的生活趋于智能化、便捷化，传统的档案管理方法也应该与时俱进，不断探索新技术运用科技来提高服务水平。为了更好地开展不动产房产档案数字化管理工作，我们可以尝试成立数字化科研团队，专门进行不动产档案的数字化管理工作研究，熟练掌握数字化技术并非一日之功，要积极探索，勇于实践，不断钻研，紧跟时代潮流，在实践中不断探索信息化的发展方向，丰富不动产档案数字化管理的内涵，有效规避数字化管理的弊端，提升不动产档案数字化的价值。 五要加大不动产房产档案数字化信息共享工作。大数据时代的到来意味着数字化管理工作不应该偏居一隅，而应该顺应时代发展潮流，发展不动产档案数字化信息共享。突破部门和地域的限制建立更高层次意义上的不动产档案数据库，方便人民群众在当地就能够随时查看其需要了解的不动产档案信息，同时也可以避免档案管理