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课题
与下属沟通
课时
2课时(90 min)
教学目标
知识技能目标:
(1)掌握与下属沟通的基本原则
(2)了解批评下属的技巧
(3)了解调解下属间矛盾的技巧
(4)学会与下属沟通
素质目标:
增强抗压能力,坚决抵制职场PUA,做内心强大、独立自主的职场人士,培养团结合作精神
教学重难点
教学重点:与下属沟通的基本原则;批评下属的技巧;调解下属间矛盾的技巧
教学难点:学会与下属沟通
教学方法
情景模拟法、问答法、讨论法、讲授法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程
主要教学内容及步骤
考勤
【教师】使用APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
案例导入
【教师】讲解案例“无效的关心”(详见教材),提出问题
(1)林主管与小唐的沟通存在哪些问题?
(2)如果你是林主管,你会如何与小唐沟通?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
传授新知
【教师】通过大家的发言,引入新的知识点,讲解与下属沟通的相关知识
【教师】多媒体展示图片“调解下属间的矛盾”,并讲解新知
与下属沟通,可以了解下属的观点、态度、能力和优缺点,调解下属间的矛盾,努力为下属营造良好的工作氛围,并帮助下属在工作中实现自我价值,从而在其心中树立优秀的管理者形象。
一、与下属沟通的基本原则
(一)平易近人
【教师】多媒体展示图片“座谈会”,并讲解新知
应放下架子,以平易近人、亲切和蔼的态度,通过座谈会、单独访谈、即时聊天等方式与下属沟通,主动了解下属关心的问题,征求下属的意见和建议,关心下属的工作和生活,同时尽量避免使用命令或训斥的口吻。
(二)公平公正
与下属沟通时,应做到对事不对人,不偏不倚
……(具体内容详见教材)
(三)以诚相待
若下属犯了错误,则应真诚地指出下属存在的问题,然后帮助其改正。若自己犯了错误,则应真诚地向下属承认自己的错误。上司主动承认错误不但不会降低自己在下属之中的威望,反而会在下属心中树立能屈能伸的高大形象。
(四)善于倾听
与下属沟通时,应倾听对方的心声,不随意插话,不轻易反驳,必要时虚心接受对方的意见,使其感觉受到尊重,并愿意畅所欲言。
(五)设身处地
与下属沟通时,应站在对方的立场上思考问题,善于结合对方的职位、工作职责、生活境况等揣摩对方的心理,做到想对方之所想,急对方之所急,从而真正理解对方的想法,给对方留下善解人意、体贴入微的印象。
(六)表扬与批评并重
与下属沟通时,应善于表扬下属,以充分调动其工作积极性和创造性。当然,面对下属的过错,也应帮助下属及时改正,并给予严厉批评和警告,以免其再犯。
【教师】组织学生阅读案例“高明的将军”(详见教材),然后组织学生两人一组讨论以下问题:
这位将军的高明之处在哪里?
【学生】阅读、思考、讨论、主动回答问题
【教师】总结学生的回答
二、批评下属的技巧
【教师】多媒体展示图片“批评下属”,并讲解新知
(一)实事求是
上司在批评下属前,应弄清事实,了解下属出现工作失误的真实原因,切忌捕风捉影、听信流言,更不可疑神疑鬼、无中生有,以免给人一种以权压人、以势欺人的感觉。
(二)因人而异
不同性格的人对同一批评会有不同的反应,因此,应了解下属的性格,针对不同性格的下属采取不同的批评方式,真正做到因人而异。
【知识窗】常见的批评方式(详见教材)
(三)摆正心态
批评下属的目的是帮助对方认识和纠正工作失误,进而将工作做好,而不是制服对方,更不是拿对方出气或显示自己的威风。批评下属时,应摆正心态,做好以下三点:① 从对方的立场出发,以关怀、诚恳的态度来对待对方,以免使对方产生抵触情绪;② 不对对方进行人身攻击,切忌采用挖苦、嘲讽的口吻,或张口闭口就说“你怎么搞的?”“你怎么这么差劲?”等有伤对方自尊的话;③ 切忌翻旧账。
(四)有针对性
若只批评下属做得不好,而不具体指出对方的失误之处,则往往会收效甚微。因此在批评下属时,不仅应具体指出对方的失误之处,还应有针对性地给出正确的解决方法,以免再出现同样的失误。
(五)注意分寸
对于出现工作失误但已经认错的下属,应予以肯定,并要求对方明确以下问题:① 失误在哪儿;② 为什么会出现这样的失误;③ 失误造成了什么后果;④ 怎样弥补失误;⑤ 怎样防止再出现类似的失误。明确了这些问题,也就达到了批评的目的,而不必对已经认错的下属太过责备。
(六)控制时间
有效的批评往往能够一针见血地指出问题的实质,使出现工作失误的下属心悦诚服,而没完没了的指责可能使对方产生逆反心理,也可能使对方不明白工作失误的症结所在。因此,在批评下属时,应注意控制时间,用简洁精练的语言指出对方的工作失误,切忌喋喋不休。
三、调解下属间矛盾的技巧
有人的地方,就会有矛盾。矛盾不仅会破坏人与人之间的和谐关系,而
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