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大学生基本信息建库工作的实践与思考 2007年，教育部和中华人民共和国国家体育总局联合发布了《国家学生健康标准》（以下简称《标准》），2014年修订后，学校每学年对学校各学年学生进行参考测试，并将其覆盖到学校各学年的学生年度组。 1 学生健康教育信息统计模型分析 1.1 学生基本信息统计的填写方式 按照教育部和国家体育总局的要求, 每年依据《标准》对在校大学生进行体质测试。在测试工作中, 大学生基本信息的统计与输入是工作的第一步, 要想将学生基本信息成功导入《标准》的数据管理与分析系统, 必须按照《标准》中要求模板格式 (表1) 进行统计和输入, 表1中每个学生的信息共9项, 包括年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、学生来源、身份证号。 学生基本信息统计的填写方式为: (1) 年级编号为4X, 数字4代表大学生, X代表年级, 如大学一、二、三、四年级分别用41、42、43、44表示; (2) 班号按照学校的情况确定, 按专业班级名称的音序来编号, 如上表中资勘41班的班号为41001; (3) 班级按专业及简化代表数字填写, 如资勘41, 代表资源勘探专业2014级1班; (4) 学号, 为学生在本校的唯一标识, 填写对应数字; (5) 民族代码按照国家民族代码表中的数字填写; (6) 姓名填写学生真实姓名; (7) 性别填写汉字“男”或“女”; (8) 学生来源填写大学生入学前学籍所在地的省市县行政区划码; (9) 身份证号, 学生的18位或15位身份证号码。 1.2 简化统计处理 大学生体测基本信息的统计和建库都是以班级为单位进行的, 以该校资勘2014级1班学生为例, 该班的体测基本信息填写如表2所示的标准格式Excel表中。表2中的9项学生信息分为相同项和不同项, 前3项是相同项, 在信息的统计过程中同一班级学生的年级编号、班号、班级名称是相同的, 可以直接利用Excel的功能键进行简化填写;后6项为不同项, 需要按照每个学生的具体情况填写, 但学生的性别、来源与该生的身份证号存在关联性。 1.3 实践中学生学号执行过程复杂 在大学生体测基本信息的统计中, 年级编号、班号、班级是相同项, 在统计和录入的过程中不会出现错误;每个学生的学号数字编码不同, 除转专业、留级的学生外, 每个班级学生的学号规律性很强, 输入的过程并不复杂;学生主要以汉族为主, 民族代码是1, 少数民族学生的人数占比较少, 一般不易出错。 学生的来源和性别两项数字代码需要在身份证号码中提取, 基本操作是通过键盘输入和复制方式添加, 由于每年需要完成上万名学生基本信息的统计和录入, 实践中存在易出错和工作量大的问题。如若发生学生的性别信息输入错误, 性别不同, 评分标准也不同, 数据管理与分析系统导出的体测成绩就会出现严重偏差。 2 使用身份证码提取相关项目代码应用程序 2.1 身份证号中的学生来源和性别信息 公民身份证号码是特征组合码, 由17位数字本体码和1位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为:6位数字地址码, 8位数字出生日期码, 3位数字顺序码和1位数字校验码。身份证号码信息中包含公民的籍贯信息 (学生来源) 和性别信息 (18位身份证号码的前6位代表学生来源 (省、市、县) ;第17位代表性别, 奇数为男, 偶数为女) 。基于学生来源和性别信息与身份证号码相关联这一现实, 针对在大学生基本信息统计和输入过程中学生来源和性别信息易出错的问题, 利用Excel“宏”, 将身份证号包含的信息编制了应用程序, 直接从身份证号中提取学生来源和性别数字代码, 有效地提高了工作效率, 降低了出错风险, 其基本原理见图1。根据这一原理进行Excel“宏”的程序编制。 2.2 应用程序编制 3 简化方法的应用 3.1 简化统计内容,简化统计信息。在基本信息 采用Excel“宏”简化程序可以在大学生体测基本信息输入过程中, 通过身份证号直接提取学生性别及来源, 因此, 可以在信息统计时省略最容易出现错误的这两项内容, 原大学生基本信息统计表1中需要完成的9项内容简化为7项, 见表3。当院系按照简化统计表完成学生的基本信息统计和录入工作后, 体测中心工作人员应用Excel“宏”将信息转化为标准格式 (表1) 。 3.2 宏程序的实际应用 学生的基本信息简化表转化为标准模板格式的具体操作过程见图2。将已经完成数据统计Excel简化表格导入已录制好的“宏”模块Excel表格, 执行宏程序。 通过上述演示, 可以看到, 利用该方法, 只需要短短几秒就可以完成建库用表的制作, 提高了工作效率, 保证了数据处理的正确性。另外, 在进行新工作人员的培训中, 只需要培训怎么使用“宏模块”即可, 减少了培训周期, 降低了对数据处理人员的要求。 4 简化统计