基于气象部门计财业务系统的财务信息化建设研究.pdfVIP

财务管理 基于气象部门计财业务系统的 财务信息化建设研究 于　畅 （作者单位：山东省气象数据中心） 摘　要：随着信息技术的不断更新发展，信息化概念被广泛应用于事业单位财务管理领域。为提升财务管理精 细化和信息化水平，气象部门建设了涵盖网上报销审批、会计账务操作、银企直连等环节的一体化财务信息管理系统， 即计财业务系统。基于此，本文介绍建设计财业务系统对财务管理的意义，梳理现行系统运行过程中的不足，并探索 优化计财业务系统建设的措施。 关键词：气象部门；计财业务系统；财务信息化 近年来，行政事业单位越来越重视财务信息化建设， 将内部控制嵌入到系统运行中。由此可见，计财业务系 尤其是新政府会计制度施行后，“双基础”“双分录”和 统通过事前控制加强了预算管理，同时有助于单位项目 “双报告”的核算模式对财务信息化体系提出了更高要求。 负责人和财务人员及时掌握各项目的预算执行进度，合 因此如何构建带有本单位特色、符合本单位业务需求的 理安排各项资金支出，增强财务信息的可理解性，提高财 财务信息化系统，与单位战略发展目标相契合，成为财务 务运行效率。 管理工作的重要内容 [1] 。本文以气象部门计财业务系统 （二）规范财务报销，实现会计核算自动化 为例，从财务管理角度分析了其重要作用，针对目前运行 随着财务管理精细化、规范化进程的推进，气象部门 情况指出了计财业务系统存在的问题，并探究在全面预 出台了各项经费的报销管理办法，财务报销业务涵盖差 算管理和内部控制制度要求下的优化方案，以提高财务 旅费、会议费、培训费、劳务费、“三公经费”等各项经费， 工作效率和财务管理信息化水平，为行政事业单位的财 虽然有章可循，但工作烦琐、细碎。传统的报销审批方 务信息化体系建设提供借鉴。 式，由业务经办人直接到财务部门线下办理，往往存在附 件缺失、审批不全等问题，财务人员是报销流程的执行者 一、建设计财业务系统的意义 和主要监督者，增加了人为主观操作的可能性，不利于防 （一）加强预算管理，增强内部控制约束力 范财务风险。同时，因管理体制和人员编制的限制，大多 气象部门作为行政事业单位，其对财政资金的预算 数县级气象局通常不设财务岗位，由气象人员兼任、市级 执行信息要求较高，需要及时了解掌握。之前的财务系 专职财务人员监督，基层财务人员的缺位极易导致财务 统相对独立，通常需要依靠会计人员查询并加工处理后， 漏洞。而计财业务系统通过梳理气象部门日常经济业务， 其他人员才能获取可读可理解的会计信息，而单位财务 明确对应业务的填报要求、报销附件、签批权限和审核标 负责人则只能在固定时间点了解预算信息，时效性较差。 准，将财务报销的所有环节置于财务信息化系统的监督 在传统的报账模式下，业务人员报销时无法正确判断该 下，从而实现降低风险、提高效率的目标 [2] 。此外，计财 项目的预算剩余金额，特别是科研项目、课题众多的单位， 业务系统在完成网上报销业务后，根据经办人填报的单 往往在报销单据审核甚至会计记账时才发现问题，人工 据类型和经济业务事项，匹配对应的财务会计和预算会 识别和事后监督显然不符合全面预算管理和财务内部控 计科目，并根据系统设置的记账规则生成会计分录，提高 制管理的要求。而计财业务系统在建设时，充分考虑了