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论会计信息系统的管理 会计用计算机进行交易处理。它是一系列使用计算机而不是手工加工、处理和报告账目的过程。会计计算是对会计账簿和会计工具的改革，它对传统的会计理论和会计方法产生了重大影响。 1 会计信息系统与会计信息系统之间的差异 1.1 账表的编码存在变化,总账与白砂糖分类账之间的登记关系被弱化 在手工工作条件下,总分类账与明细分类账的登记要按照平行登记的原则.而在电算化工作条件下,总账与明细账之间的登记关系发生了变化,它们依据各级会计科目的编码进行登记,取得某一级账户资料只需根据该级会计科目编码汇总即可实现.在会计电算化下,总分类账与明细分类账不是根据会计凭证平行登记的结果,因此总账与明细账之间的核对及控制也就失去了意义,账簿的作用相应就被弱化了. 1.2 加强报表设计 采用计算机进行处理,编制会计报表的数据除计划、统计资料及总分类账外,主要直接来自记账凭证.会计报表的设计应满足企业管理、对外提供必要的核算资料等有关要求,必要时可以增加报表的种类,而不必把一种报表设计得过于复杂.由于计算机能迅速生成内部适时控制报表,因而其作用得到了很大加强. 1.3 规范化的会计核算组织 在会计电算化下,登账工作由计算机来完成,计算、汇总的速度极快,人们可以采用一种规范化的账务处理程序,以减少手工条件下大量的重复性工作.在会计信息系统开发中,通过棋盘式科目汇总表账务处理程序等,形成统一规范的会计核算组织形式. 1.4 会计凭证报表 会计基本模式是会计凭证、账簿和报表三者有机结合的数据传递程序规律.手工会计基本模式为“会计凭证→账簿→会计报表”,是根据会计凭证登记账簿,再根据账簿编制会计报表.由于手工条件下不能直接由会计凭证生成会计报表,会计账簿承担了会计信息由凭证到报表的汇总传递作用.会计电算化下,由于计算机加工、处理速度十分迅速,会计信息系统可以直接根据会计凭证按照设定的程序生成会计报表,使电算化会计基本模式演变为“会计凭证→账簿”和“会计凭证→会计报表”,即根据会计凭证登记账簿,根据会计凭证直接编制会计报表. “会计凭证→账簿”主要满足单位内部信息使用者的需要.这样可以使账簿的职能单一化,登记账簿不需要考虑编制会计报表的要求,账簿的组织按照单位内部的需要来设定,其格式可以根据管理者的需要设置,不必拘泥于借贷式.账簿作为凭证的派生物,不一定要全部输出,尤其是明细账,只需将会计凭证和磁盘作为会计档案妥善保管即可. “会计凭证→会计报表”主要满足会计信息内、外部使用者的需要.会计电算化下,会计报表的数据直接取自于记账凭证,简化了报表编制程序,缩短了编报时间.同时,会计报表的作用还可扩大到单位内部日常的管理和控制.手工条件下,会计信息由凭证传递给账簿,再根据账簿编制报表,难免出现漏算、错算甚至篡改账目的现象.采用电算模式,由于编制会计报表的会计信息直接来源于会计凭证,只要把住数据入口关,对凭证严加审核,保证输入无误,即可确保报表的准确可靠,在程序上抑制了做假账和假报表的现象,从而有效防范会计信息的失真. 2 计算信息的应用程序 2.1 加强会计数据分析 会计核算利用计算机,不仅可替代手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理,提高工作效率,更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能,对会计数据进行深加工.由于会计报表软件带来的方便性,较之传统的会计方法,可以编制更多、更详细的会计报表,为管理提供更及时、更有用的会计信息.满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要. 2.2 建立和完善会计核算信息系统,推进企业管理型转型升级,强化信息支持. 会计信息处理利用计算机,对会计核算的要求更高,使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变:由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理;由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行;由原来主要反映情况、提供信息,转向综合反映情况,并运用信息干预生产、参与决策,彻底实现会计工作由核算型向管理型转变. (1)充分利用会计信息系统(AIS)的各个子模块,为加强管理提供信息支持.如利用固定资产核算子系统加强固定资产的增减变动及折旧的管理;利用存货核算子系统加强存货的购进、入出库管理及成本差异的核算管理;利用成本核算子系统实现成本的计算和控制等. (2)及时取得会计信息为管理者提供信息支持.采用计算机记账,只需将会计凭证输入,报表的编报可以精确到日,甚至随时都可以编制,满足在报表日及时编制报表和在非报表日迅速取得单位综合会计数据的需要. 2.3 会计决策支持系统 计算机会计信息系统的发展方向,是沿着从单项应用到系统应用,再到会计决策支持系统方向发展的.目前,许多开发商已经开发出完整的会计信息系统并在实际中加以应用,在会计决策支持系统中,计算机储存