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XXXX有限公司
岗位合规手册
出纳岗
1.0版
2022年9月
公司全员共同合规行为准则
1.认真践行公司“ ”合规文化理念,正确做事。
2.在服务每一位客户和接待公司的每一利益相关方时,用语文明。
3.不将个人的一时的负面情绪带入工作环境。
4.接到客户需求和公司的每一利益相关方的要求时,不推脱,主动解决,或主动协调解决,并回访反馈。
5.热情、认真服务每一位客户的需求和公司的每一利益相关方的要求。
6.廉洁,守约。
7.保守公司商业秘密。
8.不得泄露工作中接触、掌握、管理的用户及其他利益相关方的数据信息和个人数据信息。
9.进入公司办公区,衣着整洁得体,行为礼仪适宜。
10.遵守商业道德,遵守公序良俗。
岗位合规手册
目 录
一、岗位基本能信息
(一)岗位说明书
(二)岗位主责业务事项清单
二、岗位合规风险揭示
(一)岗位主责业务固有合规风险清单
(二)岗位主责业务合规底线清单
三、岗位履职合规要求
(一)岗位合规职责与合规目标
(二)岗位合规行为准则
(三)岗位主责业务合规标准
(四)岗位主责业务合规管理制度
四、岗位合规监督与考核
(一)岗位主责业务合规监督与合规绩效考核清单
一、岗位基本能信息
(一)岗位说明书
出纳专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
出纳专员
所属科室
财务科
岗位编号
JHCW-CW-02
薪酬等级
所辖人数
0
可轮岗岗位
无
二、岗位位置
三、岗位设置目的
设立出纳专员,做好资金收付、票据管理工作,合理安排和调度资金,及时准确提供货币资金信息,是企业财务管理水平、做出合理经营管理决策的必要前提保证。此外,出纳是会计工作纪律的先行者,对内把好政策、法规、纪律关,才能逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。
四、工作职责
职责序号
工作职责及工作任务
一
资金管理
编制资金收支计划并上报,按上级审批意见执行;
负责实施资金集中统一调度、资金统筹平衡监控,负责月度编制资金收支报告并提出关注重点;
负责发放员工工资、福利费和费用报销;
按有关规定购买、保管、使用、销毁空白票据并做相应的书面记录;
保管发票章,登记使用记录并存档;
机械、运输等原始单据数量审核,办理资金收付业务,定期出具货币资金汇总表并及时汇报。收付款情况反馈至提交的业务部门;
办理公司银行账户的开户、变更、销户申请和审批备案工作;
监控银行账户变动与更新,建立大额支付款项电话复核制度、建立账户变动实时查询机制;
定期同银行对账,保管银行账户相关的鉴证与资料;
建立票据管理台账,办理银行票据支付与解付;
审核银行票据使用申请;建立票据库,审核票据库管理人员信息及权限并监督;
定期盘点现金、银行存款、票据、出纳账务;
协助银行办理企业信用评级;办理各类保函、资金证明、资信证明;
根据各科室提交的发票申请,提供相关发票的开具。
二
筹融资管理(该岗位根据未来需要将逐步独立成岗)
与银行相关的各项业务,包括银行贷款国资、交投等相关报表的报送,银行贷款所需的各项资料提供及手续报备等。
五、工作权限
审批权
审核权
提案权
人事类
√
财务类
√
业务类
√
六、工作联系
组织/部门/岗位
工作联系主要内容
本公司内
其他科室
监督、审核、报销公司各项费用支出,管理资金收支
合规监察专员
在法律合规科相关人员的协助下组织落实筹资谈判、借款合同签订等工作
法律合规科
协助、配合法律合规科审计职能人员开展公司内部审计工作
本公司外
银行
监控企业银行账户,管理银行票据,定期与银行对账
其他金融机构
与金融机构合作、谈判,办理筹融资与担保、理财业务
外部审计机构
协助、配合外部审计机构开展公司年度财务审计工作
七、任职资格
要素描述
等级标准
能力验证
学历、学位
1、中、高职、中专
学历证书
学位证书
2、大专
√
3、大学本科
4、硕士
5、博士
专业
会计、财务、金融、经济等相关专业
资格证书
持有会计资格证者优先
工作
经验
工作经验
1、不要求
个人简历
背景调查
2、一年以内
3、一年到三年(含)
√
4、三年到五年(含)
5、五年到八年(含)
6、八年到十二年(含)
7、十二年以上
相关行业
任职经验
1、不要求
√
个人简历
背景调查
2、一年以内
3、一年到三年(含)
4、三年到五年(含)
5、五年以上
相关岗位
任职经验
1、不要求
个人简历
背景调查
2、一年以内
3、一年到三年(含)
√
4、三年到五年(含)
5、五年以上
知识与技能
知识:熟悉国家财务政策、会计法规,银行资本金结汇等制度和流程
技能:Office软件、财务软件
能力:沟通协调能力、理解分析能力、表达能力
个性特征
诚信自律、耐心严谨、认真负责、条理性强、执行力强、团队合
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