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部门保密室管理制度 一、背景和目的 随着信息化和网络化的不断发展，保密工作的重要性日益凸显。在企事业单位中，涉密信息是各个部门工作不可或缺的一部分。保密工作的重点之一就是加强对涉密信息的管理和保护。针对这一问题，制定《部门保密室管理制度》是企事业单位必须要做的一件事情。 该制度的目的在于规范各个部门保密室的管理，保证涉密信息的安全，提高全员保密意识和维护公司形象。同时，该制度的实施将有助于加强对涉密信息的保护，减少涉密信息泄露的风险，为企业发展提供坚实的保障。 二、适用范围 本制度适用于企业所有部门和单位的保密室管理。所有工作人员和管理人员必须遵守本制度的规定。 三、保密室的建设要求 1、保密室的设置位置应明显标识，且进出口设施要与其他房间区分开，包括门的颜色、标识牌的大小和位置等。 2、保密室的门窗应封闭，门窗应安装防盗设施，保证信息安全的同时保持通风。 3、保密室内部应安装相应的物理隔离设备，确保机密材料的安全。 4、保密室应设立小型机组，保证使用环境的清洁、干燥。 5、保密室的墙壁、墙面应用黑白两色、不透明、无光泽材料装饰。 四、保密室管理规定 1、保密室应定期做清洁和检查，每年至少两次。 2、保密室应设立专人管理，限制他人进入保密室。 3、保密室应定期巡查，在用后及时将机密材料放回保密室，并核实所有机密材料是否妥善保管。 4、保密室内不得存放与机密无关的物品。 5、保密室的监控设备应定期检查和维修，保证视听设备的有效运行。 6、保密室应定期召开例会，加强保密意识的宣传教育，并开展相关的技术培训。 7、保密室管理员应接受资格考试，定期进行专业培训，请合格的专业保密人员核对机密材料。 8、对进出保密室的人员应进行身份查验并做好相应记录。 9、保密室内的机密材料和设备一律禁止外带，离开保密室前应及时归还。 10、保密室应定期进行文物盘点，并将清单报告到保密领导小组。 11、如发现任何涉嫌泄密情况，应立即按照保密检查程序处理。 五、保密室的安全保障 1、保密室门锁应采用电子锁或机械锁，每日关锁时由专人检查。 2、保密室应安装相应的防盗报警设施，必要时可联网报警。 3、对于涉密信息的电子设备应加强物理隔离，并安装黑盒记录器，确保信息安全。 4、对于机密材料的管理应进行分类、编号、封存和交接，每一份密件应有唯一编号，并建立详细的管理文件和记录表格。 5、保密室应进行定期安全检查，以保障涉密信息的安全。 六、处罚规定 任何违反本制度的行为均应受到相应的处罚。 1、未经授权进入保密室或泄露机密信息的，应予以行政警告，情节严重者应给予行政处罚。 2、保密人员不履行保密义务，造成机密信息泄露的，应给予严重处罚。 3、企业对违反本制度的人员可以追究刑事责任。 七、总结 部门保密室管理制度是企事业单位保护机密信息的重要组成部分，建设和实施该制度有助于保障公司对机密信息的严格保护和安全管理。只有严格按照该制度进行管理和执行，才能有效防范机密信息泄露并确保公司业务运作的正常开展。