企业档案管理制度.docxVIP

公司档案管理制度 导读：本文是有关公司档案管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 　　【篇一：公司档案管理制度】　　第一条为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制订本制度。　　第二条档案管理机构及其职责　　1、公司档案工作实施二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。　　2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及运用工作，充足发挥档案资料的作用。　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。　　第三条归档制度　　1、但凡反映公司战略发展、生产经营、公司管理及工程建设等活动，含有查考运用价值的文献资料均属归档范畴。　　2、凡属归档范畴的文献资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得私自留存。　　3、归档的文献资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或有关部门保存的，综合部保存复印件。　　4、凡公司业务活动中收到的文献、函件承接后均要及时归档；以公司名义发出的文献、函件要留底稿及正文备查。　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。　　6、由公司对外订立的经济合同，应保存三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或订立）部门各保存一份。特殊状况只有一份原件时，由综合部保存原件。　　7、在归档范畴内的其它资料，由经办人整顿后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范畴外的由各部门自行保管。　　第四条档案保管制度　　1、公司综合管理部设寄存档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设立寄存档案的箱柜，并含有防火、防潮、防虫等安全条件。　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专项目录，完善检索工具，方便于查找。　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，寄存科学。　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符。　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，理解运用者的需求，掌握运用规律。　　7、根据有关规定及公司实际状况，拟定档案保存期限，每年年终据此进行整顿、剔除。　　8、经拟定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审同意后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。　　9、严格恪守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。　　第五条档案借阅制度　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导同意不得借阅。　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人同意。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人同意。　　3、借阅档案，必须推行登记、签收手续。　　4、借出档案材料的时间不得超出一周，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长久借出的，须经分管副总经理同意。　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一替代卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，方便查阅和催还。　　6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文献，偿还时确保档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时解决。　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。　　第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保存的尽量留复印件，其它资料交综合管理部统一保存。　　第七条本制度从十月一日起执行。　　【篇二：公司档案管理规定】　　国家档案局国家经贸委国家计委有关印发《公司档案管理规定》的告知　　各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委：　　为加强公司档案工作，规范公司档案管理，更加好地为公司改革与发展服务，现公布《公司档案管理规定》，请认真贯彻执行。　　十月二十日　　公司档案管理规定　　第一条为加强公司档案工作，增进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（下列简称《档案法》）和有关法律、法规，制订本规定。　　第二条本规定所称的公司档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家