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图书馆采编系统的设计与实现 目前，计算机已广泛应用于图书馆管理。例如,某些高校图书馆管理系统已完成了图书馆与校园的网间光纤连接及相关硬件设施的建设,建立了图书馆馆藏书目数据库和读者信息数据库,建立了图书馆的编目系统及流通管理系统。实践表明由这些子系统组成的采编系统具有良好的用户界面,可操作性比较好,数据库设计比较合理,系统运行比较稳定。该系统的建立使图书馆的管理开始从传统型向现代型转变。为了加速这种转变,笔者从分析现有图书馆采编系统存在的问题入手,提出了图书馆采编系统新模式结构的设计方案与对策。 1 前图书馆藏书系统的问题 1.1 采购效率低下 图书馆采购工作靠繁琐而机械的手工劳动处理,不利于提高藏书质量、掌握出版动向及最大程度满足读者的需求。 1.2 查询文献时依靠检索系统查询 缺少自动化订购处理环节是原系统的另一大缺陷。工作人员无法对现有书目进行快速查重,当需要订购新的图书时,工作人员只能依靠检索系统来查询相关藏书情况。查重时需要一条一条地输入记录,查重结果也不能由计算机直接保存,工作人员只得依靠手工记录查重的结果。由于记录非常零乱,工作人员还得费很大的精力去整理查重记录,这种查重工作原始而繁琐,效率十分低。 1.3 工作人员与教师和学生党员之间的信息互通 由于种种原因,原系统很难使读者与图书馆进行信息交流。如果教师和学生想与图书馆沟通(如教师和学生对图书的需求)的话,他们只能与工作人员直接打交道才能反映自己的要求,无法尽快获知事情的处理结果,造成工作人员与教师和学生之间信息反馈周期较长。随着校园网的建设和广泛应用,这种传统图书馆使用手工方式、单一揭示馆藏的手段,从根本上很难实现信息的双向流动。其实,交流与共享信息资源决不仅仅是图书馆本身的事情,从某种程度上讲,图书馆与广大学生和教学科研人员之间的信息资源交互同样非常重要。对于一所大学的图书馆来说,图书馆系统对于教师和学生应该具有很强的开放性,要实现信息的双向交流,广大学生和教学科研人员不一定非要到图书馆去才能进行,许多信息资源的双向交流、共享应该在网上就能完成。这样,学生和教学科研人员很乐意与图书馆的工作进行交互,又不会耽误太多时间,工作起来也比较方便。 1.4 用户网购计算机的采购 原系统只能依靠人工的方法处理各种订单,在业务较繁忙的时候,一方面工作人员要将有关的订购记录输入计算机存档;另一方面还得手工填写订单,造成不必要的重复劳动。加之这种处理方式使原始数据比较零乱,在验收和统计到书情况时操作很不方便。 1.5 动态数据获取灵活 书目数据是编目工作的基础,计算机编目充分发挥了计算机处理数据的能力,实现了对各种机读书目数据的转换和读入,从而使编目数据源的获取方式更加灵活、方便。概括起来讲,主要有如下几种获取方式。 1 目数据保护数据库 在集成化计算机管理系统中,编目模块的前端是采购模块,采购工作已将文献的主要款目建立了标准数据库。编目时,可先用程序直接将采购库的数据调入编目库,然后再进一步对这些数据进行校核,并添加新的编目内容,以形成完整的书目记录。这些数据获取方式减少了采编工作之间的数据重复录入,在采购系统和编目系统之间实现了数据共享。 2 分类与著录方法 目前,我国图书馆界采用了两种机读目录作为标准书目数据源:一种是美国国会图书馆出版的LCMARC,另一种是我国国家图书馆出版的CNMARC。这两种机读目录标准化程度高,文献著录款目详尽,主题标引规范,许多图书馆在进行回溯建库和新书编目的工作中,直接从MARC数据库套录相应的书目数据建库。采用这种方式获取编目数据,可有效避免编目工作中人为产生的各种错误,提高了标准化程度和编目效率。 3 两大体系的功能 在实现了联合编目的地区,书目数据的分类与编目由联合编目中心统一完成,各成员馆通过联网通信或脱机磁盘传递方式共享编目数据。上述几种获取编目数据的方式,其相同之处是:充分利用了计算机的存贮功能和数据转换功能,使编目人员能在编目工作中共享他人对文献信息处理的成果,从而减少重复劳动。其不同之处是:编目数据在对文献著录的深度上有所不同,从采购模式中获取的数据只是对文献进行了简单的著录,而套录标准书目数据源和从联合编目中心获取的数据,则对文献进行了详细的款目著录与主题标引,且数据的标准化程度很高。从实践看,利用标准书目数据进行编目和建库是获取书目数据的有效方式。但在目前条件下,不可能每个图书馆都买得起标准MARC数据,因而,许多图书馆通过联机套录、脱机套录、联合购买等方式共享标准书目数据源。这种共享方式,还有一个版权问题有待研究。 2 藏书管理系统 图1所示为本系统的硬件环境示意图,在该图中,采购系统服务器用于存贮订购数据库、账务管理数据库及初始馆藏书目数据库。采编系统由采访系统和编目系统组成,其中采访系统又包括采购系统和图书馆与