时间与目标管理的设定课件.pptxVIP

1 时间管理 = 工作效率 时间观念 2 v 请看看您的手表！ v 离退休时间(65岁)还有多少天？ 多少小时？多少秒？ v 您会不会惶恐？ 3 n 你是否想过一天有48小时 n 你是否想过每一分钟的做事都很有效率 n 你是否觉得总有做不完的工作 n 你是否有做不出绩效而害怕面对每天的工作时间 n 你知道你一天浪费多少时间吗？ n 如果让你写出每天最有绩效的三件事,对你来说容 易吗? 思考一下 4 口 用最短的时间做更多的事 口 在承诺的时间内完成应作的事项 口 让更多的时间留给自己做真正想做的事 口 提高顾客满意度 口 提升工作绩效 口 有更多时间善待家人及自己 口 感觉更好、精力更充沛、减少压力和紧张 口 断绝浪费时间的人、事、物 口 寻找最新的省时方法 口 更容易、更迅速找到所需的资讯 不要沦为时间的奴隶 5 有道是 『花有重开日，人无再少年』 上帝对他的子民说: “我每天都会给你们每个人一笔相同的财富,你们 也可以任意的使用它,但它只在当天有效,用不完 的也就当天消失了. ” 世界上有三种永远无法挽回的东西 说出的话,消逝的时间,流失的机遇 請參考附件一 时间观念 6 n 全年无休 n 固定额度； n 绝无透支； n 拒绝贷款； n 无法转让； 时间是什么？ 7 退休年龄(A) 65 现在年龄(B) 至退休尚有工作资本 (A-B) ×251个工作日 ×8小时 = 至退休尚有的 休闲资本 工作日休闲资本 (A-B) ×251个工作日 ×3小时 = 休假日休闲资本 (A-B) ×114个休假日 ×12小时 = 时间的价值 8 普通人耗神于如何打发时间，精干者却 耗神于如何有效利用时间。(德：叔本 华) 每个人的时间和精力都是有限的，不可 能都成为全才，专精于你的特长才是通 往卓越的必經之路。 9 n 毫无目标 n 犹豫不决 n 精力分散 n 拖延 n 逃避 n 内外在打扰 n 完美主义 1 时间管理的致命伤 0 数量 比例 初始状态 (25年前) 终末状态(25年后) 27% 没有目标 生活在社会的最底层，生活过得不如意 60% 目标模糊 生活在社会的中下层，虽衣食无忧， 但亦无突出成就 10% 有清晰但比较 短期的目标 生活在社会的中上层，生活稳步上升， 成为各行各业不可或缺的专业人士 3% 有清晰且长期 的目标 几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士 1 1 Ø 人类三种行为间的相互关系 1. 目标导向行为是达成目标所必经 的，但是，一个人如果停留在目标导 向行为的时间太长，就会感到目标“ 可望而不可及” ，出现泄气思想，从 而影响积极性的维持； 目标设定原理 2 1 2. 如果只从事目标行为，而这个目标又不具有 挑战性，会使人感到“唾手可得” ，在这种情 况下，激励力量也会降低； 3. 一个较有效的不断保持个体积极性的办法是： 循环、交替运用目标导向行为和目标行为，即 所谓的“大目标、小步子”的办法。 目标设定原理 3 1 n 何谓目标设定 目标的作业恰恰在于： 1. 帮助个体设定明确的行动方向； 2. 帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间 规划； 3. 促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握现在， 即所谓的 “Right Now,Right Here” ； 4. 帮助个体恰如其分地评估行动的效率与效果； 5. 给个体以持续的信心、热情与动力。 1 目标设定基础 4 n 一般人不愿为自己设定目标的原因 1. 恐惧。 2. 无此意愿。 3. 误将行动当成就。 目标设定基础 5 1 n 擬定预期目标 n 列出优点与好处 n 列出可能的障碍 n 列出所需资源 n 列出行动方案 n 列出评估方式 n 订定达成目标的时限 1 目标設定的步骤 6 n 克服犹豫不决 积极行动 目光远大 不要故意迎合 对小问题做决定也不拖延 知道何时停止 不要排斥改变 1 做决定 7 1. 认为做某件事情花费的时间太 多； 2. 认为长期性工作可以拖延； 3. 某事对自己不重要； 4. 没有承诺去做某事； 5. 现在没趣做它； 6. 没有完成工作的期限； 7. 看不到做某件工作的现时利益。 1 明天、明天、明天何其多 n 消极拖延的原因 8 n 何謂積極？ 時時地生活於現在，既不將生命的時光， 浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不