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设施采买管理制度 第一章总则 第1条目的。为了增强设施的采买管理工作，保证采买的设施达到安全、可靠、经济、合理、知足过程能力的要求，特制订本制度。 第2条设施采买负责单位。企业建立设施采买小组，采买小组由技术部、机电部、采买部及其他有关部门人员组成。 第3条设施的采买原则。 (1).设施的采买必须知足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可 靠。综合考虑“质量、价钱、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采 购。 (2).生产设施的采买必须根据企业拟订的发展规划和技术发展趋势，联合企业 的生产状况，生产能力平衡实际，有计划的进行。 第二章采买需求的提出 第4条生产设施的购买，由技术部根据本企业生产和发展需要，提出设施申请计划，报总经理初步审核后，填写立项申报表提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准、立项审批通事后，由设施采买小组进行采 购。 第三章设施的选择与议价 第5条选择设施应按照技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列因素，以做好设施的技术效益、投资效益评论。 （1）设施的规格、功能、精度、效率等。 （2）设施的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。 （3）供给商的资质、产品质量、产品价钱、交货期、售后服务及付款方式等。第6条选择设施时，要做好设施的技术经济评论，选择多家设施供给商经过对照确定最正确方案。 第四章设施的采买 第7条设施采买价钱确实定 由设施采买小组根据批准的选型方案，进行价钱谈判及付款方式确实定工作。第8条申购审批权限 1），申购金额在五万元以下的，由生管副总审批。 2），申购金额在五万元到五十万元，由总经理审批。 3），申购金额在五十万元以上的，由企业总部审批。 4），设施价钱确定后，采用分期付款的方式进行付款，一般签署订购合同之后支付百分之三十的首付款，设施安装查收合格之后支付百分之六十的中期款，其余百分之十的货款在一年内结清。特殊情况需经总经理批准。 第五章设施查收第9条设施到货查收 1，设施档案接收 1）新设施到货后，生产部、机电部、技术部共同做好开箱检查工作。 2）设施的原始技术资料由技术部负责保存，使用单位、安装施工单位需要的设施技术资料，技术部负责提供。 2，开箱检查的步骤及内容。 1）检查外观及包装情况。 2）按照装箱单清点零件、零件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐备，有无缺损。 3）检查设施有无锈蚀。 4）查对是实物是否切合图纸要求。 5）开箱检查过程中做好检查记录。 第10条入口设施的接运与查收 1）入口设施到货前，企业设施采买部应拟订详尽的接运方案，办理通关手续，做好接运工作。 2）入口设施的开箱查收应按照国家海关及商检法律、法例，在规定期限内同 商检部门共同查收。发现问题需向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理查验。 第11条设施入库及移交。 1）开箱检查合格后，设施入库，妥善保存。 2）设施出库移交时，设施采买小组应填写《固定财产（安装）查收移交单》，该单必须有使用部门、查验部门、经办人署名方可办理转交。 第12条设施的安装与试运行 1）设施供给单位负责设施的安装，由机电部负责监察；关于在安装和试运行过程中出现的问题要实时纠正、解决。 2）设施供给单位需负责对本企业职工进行技术培训，达到标准操作规范.。 3）机电部经常对设施进行检修保养，并将设施运行情况和存在问题实时反应给生产部。 第13条质量问题的解决。 1）设施采买到位后，经安装调试发现不能知足企业的工艺，技术，过程要求，或许设施本身不拥有先进性，高效性，则有设施采买人员负责与设施供给商联系对设施进行改换或改良，直抵达到合同的要求为止。 2）如果质量问题长久得不到解决，设施采买人员应负责向设施供给商提出退 货，如在此期间对企业造成经济损失，设施采买人员应负责对设施供给商提出索赔。 第六章附则 第14条本办法制订、改正和取销时，需经技术部提出申请，呈请总经理批准。第15条本制度波及表单及流程图 1），固定财产（安装）查收移交单DL-CW005-B （2），资本（财产）立项申报表DL-CW005-E （3），合同专用章申请审批表DL-CW008-D （4），设施采买流程图 第16条本制度自年月日起开始实施。 资本（财产）立项申报表 缓急程度：□普通□急□特急 申请类型□房子建筑物□生产设施□运输设施□办公设施 申请人申请部门年月日 是否在年度计划内：□是，年计划估算内，财产估算编码为______________； □是，但高出计划估算，财产估算编码为_____________； □否，没年度计划； □否，没年度计划，但可由其他财产项目调剂，原财产估算编码为________。 申请内容（固定财产申购时,应包含财产类型、财产估算编码、名称、规格、型