人力资源流程规范.docVIP

人事流程管理规定

第一章：总则

为规范企业劳感人事管理，明确人事管理工作的各项职

责，使部门之间业务流程原则化，特制定本流程。

第二章：入职流程

第一条入职条件

符合岗位任职规定(岗位阐明书),并通过初、复试以及培

训后，合格者予以录取。

第二条入职资料

一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件、毕业证书、学位证书原件及复印件、技术职务任职资格证书复件及复印件、一寸近期免冠彩色照片二张，其他必要的证件和材料，原件核算后

返还员工。

二、填写《员工登记表》,并对薪酬予以认定。

三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、等个人状况变更，须在变更后二日内书面告知行政人

事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。

三、员工应提供上一种工作单位出示的《离职证明》,该证明须

加盖该工作单位公章。

四、签订《劳动协议》、《保密协议》及其他企业规定的附加协议。

第三条入职培训

一、行政人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

企业的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖罚制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考核期及通过考核的规定，对的的纪律处分、企业规定遵守的行为规范、高职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫

生与安全、假期和节日、培训等。

二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

部门经理简介、简介直接上司、参观部门、简介同事、业

务培训、部门规章制度、卫生与安全。

第四条入职分派

新员工分派时由行政人事部门确认分派平台及岗位，并填

写《员工分派单》。

新员工持《员工分派单》前去分派部门报到，并将《员工

分派单》交部门经理审批接受。

第五条员工档案管理

新入职工工档案应包括：北京XX企业面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动协议、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等，有职称、技能证书者则须附

上职称、技能证书复印件：

企业每位员工均有责任保证自己的档案记录与现实相符、任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形

式告知行政人事部。

行政人事部保留档案须专柜专用，以妥善保留员工档案，并采用

防虫、防潮等必要的措施，保证档案完好无损。

人事档案为机密文献，一般不得复制、外带。如确需复制、外带

档案，须事先写明理由，并经行政人事部负责人审批。

第六条

有关部门的协调

行政人事部应在每月25后来的五天之内，向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分派平台、任职岗位(细划)、入职时间、协议转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新

入职、复职、销假等)及其他。

第三章

调动流程

第一条

因企业需要安排调动的，由员工填写《员工异动单》有关事项，经部门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后，转交员工调入部门负责人处，高级管

理人员调动需总裁签批。

第二条

因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部有

关部门负责人、行政人事部门审批后，则可按本章第

一条办理，高级管理人员调动需总裁签批。

第四章复职流程

第一条符合条件：

1、曾在企业体现优秀，如业务部门离职人员需曾为企业发明

良好业绩：

2、其离职原由于家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职

因个人事务已定结：

3、当时办理离职时手续齐全、交接清晰

4、该离职人员自第一次入职我司起，一直认同企业的战略目

的及企业文化：

5、自我司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手

企业有关岗位。

第二条申请复职：

1、符合本章第一条所述条件的离职人员同原部门领取《复

职申请表》,并详细填写：

2、部门主管同意并填写意见或驳问：

3、行政人事部负责人同意并填写意见或驳问：

4、主管(含)以上员工复职需总裁同意：

5、人力资源有关部门对已同意的复职工工办理入职手续：

第三条复职工工薪酬

可参照员工在职时的薪酬水平、业绩体现，综合目前企业绩效文献，在与员工充足沟通下，详细状况详细

分析，但不得高于该员工离职前工资水平。

第五章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接

有关工作：

试用期员工应提前3天，正式员工应提前30天向其部门

领导提出辞职祈求：

员工严重违反企业规章制度或不能胜任本职工作(考核不

合格),根据有关规定企业可以解雇该员工。

第二条离职面谈

部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职工工沟通，做好离职访谈，签订意见并发送行政人事部有关负责

人。

第三条离职审批、交接

同意人同意离职后，离职工工办好交接工作和移交手

续。

第四条工资福利结算

辞职工工领取工资，享有福利待遇的截止日为正式离

职