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财务信息化共享模式下会计核算工作探讨
在信息化水平不断发展的时代下,财务信息化共享模式在各个企业当中得到广泛应用,降低了传统会计核算方式的烦琐缺陷,又让财务数据的核算结果变得更加准确。对于现代企业而言,它们的发展需要充足的财务信息支持,并且在扩张阶段要优化组织形式和运营模式,适应社会变革的现实需求。无论是大型企业还是中小型企业,都开始大力发展财务共享服务中心,目的在于实现简单的会计核算工作,让传统会计朝着管理会计的方向而转型,有助于企业达到预先制定的战略目标,提升企业竞争力,降低企业运营成本。
一、财务共享服务模式和财务信息化共享
(一)财务共享服务模式
财务信息化共享模式虽然来源于国外,但是在我国的应用却得到了社会层面的广泛认可,越来越多的企业开始认为现代化发展必须以会计信息化的深入研究作为保障,并且对会计信息化流程做出调节。财务共享服务模式以电子信息技术为基础,为内部信息使用者提供优质的服务,同时也可以向外部使用者收取一定比例的费用后对其提供服务,财务共享服务模式优化内部资源,提升财务工作效率,在互联网的支持之下,与管理会计信息化相互结合,助力会计核算工作[1]。财务共享模式的出现,给企业带来了新的竞争力,且新的服务模式在提升工作效率方面效果显著。当然财务共享服务模式本身需要企业各个部门的高度配合,内部组织结构和日常经营业务管理工作都需要进行综合调节,确保企业具有足够的创新发展能力。例如企业需要拥有完善的信息技术系统,让企业财务共享中心能够为多个职能部门所服务,有效发挥自身价值,建立统一的技术标准和流程标准,向客户提供他们所能够承担的最低成本支持。
目前财务共享服务模式在国内外的大型企业当中得到了非常广泛的应用,我们可以看出财务共享服务模式的特点主要体现在财务共享的集中化和业务流程的标准化两个方面。当企业拥有专业的财务共享服务中心之后,会计核算工作和对应的财务数据管理工作能够实现集中化运营企业可以安排内部的各个部门进行资源整合,最大限度减少部门和部门之间的无效沟通,让财务人员能够精确而快速地获取财务信息。与此同时,企业的财务预算和企业的战略制定工作将更加便捷而有效,会计决策的准确性得到显著增强。具体来看,财务共享服务模式会对整个会计核算业务处理流程展开综合分析,然后将会计业务划分为一个个小模块,这些小模块对应的是不同的业务流程处理方法,在合理的风险范围之内建设标准化处理流程,揭露财务信息披露的客观规律,制定统一的财务制度和技术化标准进程。在财务共享服务实施之后,企业能够在快速发展的社会形势之下,完善企业内部的管理水平,实现专业化服务质量保证,增强客户满意度。
(二)财务信息化共享模式
财务信息化共享模式是在原有的财务共享基础之上,以计算机技术为主导,将财务会计信息在计算机平台之上进行加工和完善,最终将结果传递给企业内部的核算中心,展开会计处理,这样一来企业的决策部门可以获得更加有质量的财务信息,以便于开展财务决策,适应企业的实际发展需求[2]。在快速发展的信息化时代之下,管理会计信息化的出现极大改善了企业的财务核算模式,对于企业财务而言是一次重大的发展和变革,是属于时代潮流的必然趋势。
财务信息化共享模式,实现了管理会计和信息技术的深度结合,具有普遍性和动态性,能够让和企业经营业务有关的各类会计数据得到实时更新。当数据出现问题之后,这些信息会自动被输入到会计管理信息系统当中,然后将相同类型核算业务的财务数据展开汇总和计算,并且整个过程都按照预先设计好的财务流程所进行,从财务数据发布直至财务信息的最终传输,企业管理者可以根据这部分信息做出最为科学有效的决策。
传统的会计核算工作要想适应现代互联网模式下的工作方式,就应该对会计核算角度进行修改和调整,形成管理会计信息化系统,得到专业人员和技术的支持。财务信息化共享模式和原有财务共享模式的区别在于实现了有效的集中核算,例如企业可以规范下属部门和下属单位的经营管理工作,对各项资金业务和会计业务起到监督作用,且集中建立的会计核算制度在一定程度上保障了人员的利用效率和资金的使用效率[3]。对于企业来说,能够提供真实的会计信息,将直接影响到决策者的决策正确性,特别是对于某些存在众多下属机构的企业来说,原有的人力冗余和资源风险问题可以在新的财务信息化共享模式之下得到改进,最大限度发挥规模经济的优势,节约运营成本,降低企业风险,适应企业内外部环境变化,达到最佳的管理效果,让企业实现可持续发展。
二、财务信息化共享模式下的会计核算工作现状
(一)信息化技术给会计集中核算提供了有效的技术支撑
传统的会计核算模式是以非集中和分散模式为主,更加关注于企业经营信息的监控与保障,这和现代企业的运营方向出现了一定的偏差,尤其是在价值方面无法完成对应,所以集中核算模式将成为企业优先选择的技术方案。在各类信息
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