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大数据视域下的企业财务会计信息化管理探究

当前科学技术的不断发展,使得企业在经营以及管理过程中也发生了极大的变革,不仅经营活动越发的复杂,财务管理的内容以及工作也在随之增加,在这种背景下,企业想要促进自身的可持续健康发展,就需要开展企业财务会计信息化管理。大数据视域下企业开展经营管理活动的过程中会产生大量的数据信息,而企业的财务会计需要对各项财务数据账务进行记录和核对,并结合企业的实际经营情况以及各部门的需求去编制预算,同时还需要对各项财务内容和费用的收入支出进行监督等工作,进而为企业各项决策制定和落实奠定基础。企业财务会计信息化管理,可以利用软件系统对各项数据信息等进行汇总和分析,同时还可以为各部门以及有关人员及时提供有关的财务数据,进而为提升企业管理的效率和工作水平奠定基础。

一、实施企业财务会计信息化管理的价值

(一)有利于提升企业财务管理的效率

以往企业在开展财务管理的过程中需要财务会计人员对经营过程中的结算、对账、资料登记整理、凭证查找、财务报表制作等工作运用人工的方式去完成,这种情况下不仅会耗费大量的人力物力,也会导致财务信息处理的时效性受到影响,进而导致企业的各项决策和管理工作出现滞后性。而在企业经营的过程中运用企业财务会计信息化管理的方式,则将信息技术以及各种财务软件应用到了企业各项财务信息的处理过程中,系统会根据原始数据自动去对各项信息进行分类、整理和分析,并对凭证进行验证和储存,使得财务管理在一定程度上实现了自动化,可以显著的提升的财务会计管理的效率,为企业的各项经营活动及时提供财务信息[1]。同时也可以及时发现各项费用应用中存在的问题,降低财务风险发生的概率。

(二)有利于提升企业财务管理的水平

企业应用财务会计信息化管理的过程中,财务会计人员可以利用信息技术以及财务软件去对各项信息进行处理和分析,进而实现的各项财务报表的制作,为企业的战略制定以及下一阶段的规划提供财务信息基础[2]。另外,以往人工进行财务报表的编制,人员在编制以及信息传递的过程中,必不可免地会出现一些失误,就会导致财务报表信息的真实性和准确性受到影响,也就无法为企业的管理决策提供有效参考,甚至会导致企业决策制定失误,造成严重的经济损失。而采用信息化管理的方式则极大程度地提升了财务会计管理工作的便捷性和数据计算的可靠性,还可以在传输的过程中对财务报表的打开密钥进行设置,进而确保财务信息的保密性,对于促进财务管理工作水平的提升有着重要的意义。

(三)有利于提升企业经济效益的保障

企业想要提升自身的经济效益,就要确保自身的经济利润在经营的过程中可以得到提升,而提升自身经济利润不仅可以通过自身收入的提升,还和企业的经营成本有着直接的关系,也就是要降低企业各项支出的降低,进而是实现成本的降低,经营利润的增加。企业财务会计信息化管理中的预算管理系统可以及时记录并反馈各项费用的消费情况,一旦出现超出预算时也可以及时进行预警。这种情况下建立了财务信息贡献以及集中管理、监督的机制,就为企业降低经营成本,提升经济效益奠定了基础,有利于企业在市场竞争中占据优势地位。

二、大数据视域下企业财务会计信息化管理存在的不足

(一)信息共享机制不够健全

大数据视域下,各企业已经意识到了开展信息化建设的重要性,也在企业运营的过程中开始在各部门设置了信息化系统。但就当下的情况来看,企业在进行管理的时候普遍是内部各部门之间各自为政,没有形成统一的管理标准、规范,也没有形成有效的信息共享机制,在这种情况下,就会导致信息数据的共享会出现一定的问题,进而导致信息化系统的应用效率无法得到提升。并且企业内部各部门在进行管理的时候会根据自身信息系统进行管理,虽然主要的目的是保障信息的安全,但是这种情况也在一定的程度上导致彼此之间的信息共享较为困难。这时财务会计在对公司的财务信息进行管理时,由于各部门之间的系统存在差异性,数据没有实现互通共享,各部门的信息系统之间数据可能存在差异,这就导致争议,进而影响到企业财务会计管理的有效性。[3]而企业财务会计信息化管理也需要各部门共同参与到其中,才可以真正地发挥出效果,而共享系统的缺失就会导致财务会计工作无法得到各部门的协同,会降低企业财务管理的效率和质量。

(二)企业财务会计信息安全性存在不足

当前各大企业已经将企业财务会计信息化管理应用日常的运营以及决策过程中,并开始利用网络平台中的各大财务设备和软件去对各项财务数据等进行传输和储存,而财务信息中如经营分析报表以及财务报表等数据是企业的重大机密,一旦泄露或者被窃取就会导致企业自身的利益等受到影响。因此,在大数据视域下,对企业财务会计信息化管理的安全性要求也越来越高,还有一些企业并没有意识到对财务会计信息化系统安全管理的重要性,只是在应用自带的防火墙系统,而没有对这些数据开展进一步的加密储存,导

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