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课题
工作分析与工作设计(二)
课时
2课时(90min)
教学目标
知识技能目标:
(1)熟悉工作说明书的内容、编写要求和编写指南
(2)了解工作设计的概念、原则和步骤
素质目标:
理解工作职责和任职资格的内涵,培养严格履行工作职责和自觉遵守规章制度的意识
教学重难点
教学重点:工作说明书的内容、编写要求和编写指南;工作设计的概念、原则和步骤
教学难点:正确编写工作说明书
教学方法
案例分析法、问答法、讲授法、讨论法、多媒体展示法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP
教学设计
第1节课:考勤(2min)→案例导入(5min)→传授新知(28min)→课堂实训(10min)
第2节课:案例导入(5min)→传授新知(25min)→课堂实训(10min)→课堂小结(3min)→作业布置(2min)
教学过程
主要教学内容及步骤
设计意图
第一节课
考勤
(2min)
【教师】使用APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况
案例导入
(5min)
【教师】组织学生阅读“TR公司销售部经理的工作说明书”(详见教材),并提出问题:
(1)什么是工作说明书?工作说明书有哪些内容?
(2)案例中的工作说明书还应该补充哪些内容?
【学生】阅读、思考、举手回答
通过案例导入的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣
传授新知
(28min)
【教师】总结学生的回答,并引入新知,讲解编写工作说明书的相关知识
一、工作说明书的内容
工作说明书又称岗位说明书、职位说明书,是指对岗位的工作职责、工作联系、工作权限、任职资格等内容所做的书面记录,是对工作分析前期获得的各种工作信息加以整理、分析后所得出的结论。工作说明书没有固定的格式,一般包括工作描述和任职资格两部分内容。
(一)工作描述
?【教师】提出问题:
你认为工作说明书的工作描述中应包含哪些内容?
?【学生】思考、主动回答问题
?【教师】总结学生的回答,并讲解新知
工作描述又称工作说明,一般包括工作标识、工作概要、工作职责、工作联系、工作权限、工作条件与工作环境等内容。
1.工作标识
工作标识如同岗位的标签,其作用是让人们对某一岗位有直观的印象。它一般包括岗位名称(如销售主管、产品检验员、环境工程师)、岗位编号、所属部门、所属职系、直接上级等。
2.工作概要
工作概要是岗位的工作性质和主要工作职责的简要说明。
3.工作职责
工作职责是工作描述的主体,强调“做什么”而非“怎么做”。
4.工作联系
工作联系是指员工与企业内外部其他主体(包括汇报对象、监督对象、合作对象和接触的外部主体)之间的关系。
?【教师】提出问题:
分清工作联系情况对工作分析有哪些作用?
?【学生】思考、主动回答问题
?【教师】总结学生的回答
5.工作权限
工作权限界定了员工在工作方面的权力范围,包括决策的权限、监督他人的权限、任免他人的权限、审批财务预算的权限等。
6.工作条件与工作环境
工作条件与工作环境包括工作地点、工作过程中需要使用的各种设备和工具、物理环境条件等。
(二)任职资格
任职资格又称工作规范或岗位规范,是指员工胜任某一岗位的工作所必须具备的资格与条件。任职资格针对“什么样的人适合此岗位”而写,是开展招聘活动的基础,其内容主要包括对身体条件与身体素质、受教育程度、工作技能、工作经验、个人特征等方面的要求。
1.身体条件与身体素质要求
身体条件要求包括对身高、视力、听力、嗅觉等的要求。
身体素质要求包括对力量、身体健康状况等的要求。
2.受教育程度要求
受教育程度要求包括对最低学历、所学专业等的要求。
3.工作技能要求
工作技能分为通用技能和专业技能。通用技能包括计算机应用技能、公文处理技能等。岗位不同,专业技能要求也不同。
4.工作经验要求
工作经验要求包括对工作年限、相关工作经历等的要求。
5.个人特征要求
个人特征要求包括对性别、年龄、性格、能力、品质等的要求。
?【教师】提出问题:
为什么要明确员工的任职资格?
?【学生】思考、主动回答问题
?【教师】总结学生的回答
任职资格必须符合国家和行业的有关规定。例如,医生必须要有执业医师资格证才能上岗;司机必须不是色盲,并且应持有相应车型的驾驶执照。
?【举例】教师讲解某企业人力资源经理的工作说明书(表2-7),并讲解详细具体内容
?【学生】聆听、思考
二、工作说明书的编写要求
?【教师】提出问题:
工作说明书应该符合哪些要求?
?【学生】思考、主动回答问题
?【教师】总结学生的回答,并讲解新知
(一)清晰
使用通俗易懂的语言,尽量避免使用生僻或专业性过强的术语,做到让人读后无须询问他人或查看其他资料便可清晰地了解工
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