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员工招聘管理制度
编制
日期
审核
日期
批准
日期
1.目的
为规范某某集团员工招聘管理工作规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。
2.招聘原则
公司招聘以“公开、公正、公平”为基本原则,贯彻“任人唯贤、择优录用”的原则,坚持“先内后外”的招聘方式,保障公司高质量的人力资源需求。
3.适用范围
本制度适用于公司员工的招聘管理。
4.职责划分
4.1人力资源中心
4.1.1负责制定、修改和废止招聘管理制度及流程。
4.1.2组织编制《年度招聘计划统计表》,内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、面试及录用程序等。
4.1.3组织开展权限范围内的招聘工作。
4.2总部各职能中心
4.2.1负责提报本中心年度及月度人员需求。
4.2.2配合人力资源中心完成招聘工作。
4.3各下属公司人力资源管理部门
4.3.1负责制定本公司年度及月度招聘计划。
4.3.2组织开展本公司权限范围内的招聘工作。
4.3.3配合人力资源中心完成招聘工作。
5.工作程序
5.1年度招聘计划确定
5.1.1每年11月份,总部各职能中心/下属公司各部门在编制年度部门工作计划时,同时编制部门年度人力资源需求计划,填报部门《年度招聘计划统计表》,预测下年度人员需求,与分管领导沟通后,向人力资源中心提交。人力资源中心按照《组织管理手册》及《权责手册》的权限划分,汇总、分析下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的总需求,并对现有人力资源状况进行盘点,统计出次年度各部门在人力资源结构、质量和数量方面的净需求,编制《年度招聘计划统计表》,并按《权责手册》审批。
5.2招聘启动
5.2.1根据《公司年度招聘计划统计表》分解到每个月度,且制定出月度招聘计划后,由用人单位/部门负责填写《人力资源招聘需求申请表》,并按招聘权责流程签批后报人力资源中心或下属公司人力资源管理部门组织实施。
5.2.2计划外人力需求提出
5.2.2.1各部门如出现年度计划外用人需求时,各用人单位负责填写《计划外招聘申请表》,由人力资源中心或下属公司人力资源管理部门发起,会同用人单位实行线下流程,报董事长(总裁)审批。
5.2.2.2人员增补需求经审批后,由人力资源中心或下属公司人力资源管理部门负责更新招聘计划,其包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。
5.2.2.3储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。
5.3招聘渠道确定与信息发布
5.3.1人力资源中心按照审批确定的招聘形式进行内部招聘或外部招聘。
5.3.1.1内部招聘
=1\*GB3①直接进入员工异动管理程序。
=2\*GB3②发布内部招聘公告。人力资源中心发布《内部招聘公告》。
=3\*GB3③人力资源中心根据岗位说明书通过公开渠道发布招聘信息,收集公司内部应征人员资料,人力资源中心审核内部应聘者,并按照外部招聘流程进行选拔和评估;内部招聘信息发出一周后未招到合适人员,经人力资源中心负责人报分管领导审批后,转为外部招聘。
5.3.1.2外部招聘:在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下,需采用外部招聘。
=1\*GB3①通过招聘网络、报刊及人才招聘会等媒介发布招聘信息。
=2\*GB3②通过猎头供应商进行人才引进,且只限于副总监及以上人员使用,具体可参考《人力资源猎头供应商管理指引》执行。
=3\*GB3③推荐招聘。通过员工推荐、外部人员推荐、自荐等。
=4\*GB3④校园招聘。具体可参考《管培生招聘培养工作指引》执行。
5.3.2招聘信息包括以下内容:
5.3.2.1公司简介。简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,此项改为招聘目的。
5.3.2.2根据岗位说明书制定对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等。
5.3.2.3报名的时间、地点、报名方式。
5.3.2.4报名是需提供的证件、材料。
5.3.2.5其他注意的事项。
5.4招聘初选要求
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